Novinka vo verzii. Novinka v príručke Trade Management 11.2

Ihneď po inštalácii programu na pracovné stanice sa nakonfigurujú počiatočné nastavenia. Nastavenie je možné vykonať aj v priebehu práce, ale správnejšie je správne vykonať tento krok pred vytvorením hlavných dokladov a účtov, pretože správne zostavenie výkazu manažmentu organizácie závisí od správnosti nastavenia parametrov v systéme. .

Počiatočné nastavenie v 1C UT 11.4 sa vykonáva v časti "NSI a správa". Pre pohodlie sú nastavenia programu rozdelené do sekcií "Podnik", "Nomenklatúra", "Plánovanie" atď. Začnime sekciou "Všeobecné nastavenia".

Ak chcete nastaviť jedinečný názov informačnej databázy, prejdite do skupiny „Referencie a správa“, časť „Správa-Všeobecné nastavenia“. Do poľa „Názov programu“ zadajte názov základne, ktorý sa zobrazí v hornej časti programu 1C. Na tejto karte môžete nakonfigurovať časové pásmo, určiť typy kontaktných informácií pre rôzne systémové objekty a možnosť použitia ďalších podrobností a informácií, nakonfigurovať ukladanie histórie zmien dokumentov a adresárov programov, ako aj úplné vyhľadávanie textových údajov a umožňuje používanie elektronického digitálneho podpisu.

Funkcionalitu programu (úplnú alebo zjednodušenú) a typ Rozhrania je možné zvoliť v skupine "NSI a správa" v sekcii "Administrácia-Rozhranie".

Nastavenie používateľských práv

V tej istej skupine v časti „Nastavenie používateľov a práv“ môžete nastaviť prístupové práva rôznych skupín používateľov k dokumentom, adresárom a zostavám. Vedúci oddelení sú zároveň zvyčajne privilegovanými používateľmi. Používateľ, ktorý má prístup k celému rozsahu akcií so systémom, je Administrátor. Táto úloha by mala byť pridelená úzkemu okruhu zamestnancov. Používateľ s týmito právami má prístup do režimu Konfigurátor s možnosťou vymazať a opraviť akékoľvek informácie v databáze.

Poďme do sekcie "NSI a správa-Nastavenie NSI a sekcií-Podnik". Táto sekcia pozostáva z nasledujúcich podsekcií:

Organizácia - umožňuje konfigurovať rôzne parametre organizácie, napríklad rozvrh práce, oddelenia atď.;
Meny – umožňuje konfigurovať meny pre rôzne typy účtovníctva.

Pozrime sa podrobnejšie na konfiguráciu každej z podsekcií sekcie "Podniky".

Podsekcia "Organizácie"

Pre správne vedenie zásob v programe 1C Enterprise, kontrolu podmienok záväzkov zo zmlúv a platnosti splnomocnení je nastavený harmonogram prác. Program vám umožňuje vytvárať a ukladať pracovné plány, ktoré sa používajú v podniku.

Rozvrhy sa tvoria na základe výrobných kalendárov. Pracovné plány môžete použiť pre podnik ako celok aj pre jeho oddelenia (napríklad rozvrh práce skladu). Pre spoločnosť, ktorá má niekoľko právnických osôb, by ste pre správne účtovanie v 1C mali nastaviť znamienko účtovníctva pre niekoľko organizácií, aby ste mohli viesť záznamy v kontexte divízií, nastaviť znamenie „Pododdiely“ a v prípade potreby aktivovať oddelené hospodárenie a regulované účtovníctvo.

Podsekcia "Meny"

Prácu v 1C s niekoľkými menami je možné organizovať pomocou nastavení v tejto časti. Nastavíme označenie „Niekoľko mien“ a vyberieme vhodné meny pre regulovaný a manažérsky reporting. Organizácie zvyčajne počítajú príjmy a zisk pre „manažéra“ v USD a pre regulované výkazníctvo - v národnej mene (pre Ruskú federáciu - ruský rubeľ). V tejto časti môžete tiež nakonfigurovať sťahovanie výmenných kurzov z akejkoľvek dostupnej lokality, ktorá poskytuje otvorené rozhrania API. Bezplatne takúto službu poskytuje webová stránka RBC alebo si kurzy môžete stiahnuť priamo z webovej stránky Centrálnej banky Ruskej federácie.

Nastavenie podnikovej štruktúry

Organizáciu zvyčajne tvorí niekoľko oddelení, napríklad obchodné oddelenie, oddelenie nákupu, právne oddelenie, oddelenie informačných technológií. Táto štruktúra sa odráža v časti „Štruktúra NSI-Enterprise“. Všetky oddelenia môžu byť usporiadané v hierarchickom poradí s uvedením vedúcich oddelení.

Nastavenie časti „Nomenklatúra“ 1C Riadenie obchodu 11.4 (UT 11)

Ak chcete použiť rôzne typy nomenklatúry 1C Trade Management 11.4 (UT 11) z „Tovar“ a „Služby“, je nastavený znak „Veľa typov nomenklatúry“. Pôjde tiež o ďalší škrt pre analytiku.

Ak aktivujete nastavenie „Súpravy položiek na predaj“, potom v 1C bude možné vytvárať sady položiek na následný predaj. Môžete si nastaviť účtovníctvo, príjem a prenos opakovane použiteľných kontajnerov, ako aj automatické vkladanie kontajnerov do dokladov.

Ak máme nomenklatúru s podobnými vlastnosťami produktu (farba, veľkosť), tak zaškrtnite políčko „Vlastnosti produktu“. Slúžia na uloženie a zobrazenie kompletných informácií o produkte. Tieto charakteristiky sú zobrazené v nomenklatúrnej karte a pri online obchodovaní na b2b portáli.

Na kontrolu kvality tovaru je nastavený znak „Kvalita tovaru“. Táto možnosť vám umožňuje odrážať rôzne kategórie manželstva v systéme 1C UT 11.4 a v budúcnosti ich správne spracovať. V časti sú uvedené merné jednotky pre položky - hmotnosť, objem, plocha a dĺžka. Tieto jednotky budú započítané do prehľadov.

Kontrola jedinečnosti položiek nomenklatúry sa vykonáva nastavením znaku v podsekcii „Nastavenia tvorby“. Podsekcia definuje možnosť spájania nomenklatúry do samostatných segmentov, pomocou ktorých je možné vyberať a nastavovať obmedzenia zliav (prirážok).

Môžete nastaviť nastavenie vyhľadávania položiek: spravidla nastavte rozšírené vyhľadávanie, pretože štandardné vyhľadávanie sa vykonáva iba na hodnotách v jednom stĺpci.

Nastavenie časti „Plánovanie“ 1C Správa obchodu 11.4 (UT 11)

Nastavenie plánovacích parametrov v systéme zahŕňa možnosť udržiavať plány predaja podľa položiek a bez položky (rozšírené o kategórie produktov), zohľadňovať sezónne koeficienty, vypĺňať dokumenty plánovania zásob podľa štatistických údajov, ako aj udržiavať plány montáže ( demontáž) zostáv, plány na nákup tovaru na vytvorenie podľa plánov objednávok dodávateľom.

Nastavenie časti „CRM a marketing“ 1C Riadenie obchodu 11.4 (UT 11)

Podsekcia „Nastavenia CRM“

Ak chcete oddeliť materské protistrany a ich „dcéry“ v systéme, môžete povoliť možnosť „Spravovať partnerov a protistrany nezávisle“ v podsekcii „Nastavenia CRM“. Funkcia umožňuje obchodným reťazcom založiť jednu protistranu (hlavu) a podriadené protistrany ako partnerov. Pri zmene právnickej osoby materskej protistrany za partnera môžeme vytvoriť druhú protistranu. Ak je potrebné zorganizovať reklamačné práce v 1C 11.4, nastaví sa označenie „Opraviť reklamácie zákazníka“.

Môžete vykonávať rozšírenú analýzu obchodných operácií podľa klientov. Pre nastavenie obchodných regiónov prejdite do časti „CRM a marketing-Nastavenia a adresáre-Obchodné regióny“.

Dostupné sú možnosti správy obchodov a kontaktov (informácie o všetkých typoch obchodných vzťahov a rolách kontaktných osôb).

Podsekcia "Marketing"

Takmer vo všetkých obchodných organizáciách sa predaj uskutočňuje za niekoľko druhov cien. Ak to chcete urobiť, nastavte príznak "Niekoľko typov cien". V súlade s cenovými pravidlami každá protistrana zodpovedá jednému alebo druhému typu ceny. Ak má organizácia skupiny tovarov, na ktoré sa vzťahujú rovnaké pravidlá pre výpočet zliav a cenotvorby, potom je nastavený atribút „Cenové skupiny“. Pre priradenie manuálnych zliav je nastavený príznak "Ručné zľavy z predaja". Existujú dva typy manuálnych obmedzení zliav:

Manuálne zľavy pre užívateľov – výška zľavy závisí od užívateľa, nastavuje sa pri spracovaní objednávky;
Manuálne zľavy dohodou – výška zľavy závisí od individuálnej dohody protistrany.

Veľmi pohodlný mechanizmus "Automatické zľavy v predaji". Slúži na nastavenie automatických zliav pre VIP klientov.

Všimnime si v prípade potreby možnosť využitia produktových kategórií, produktových kolekcií a správy sortimentu. Zaškrtávacie políčko "Nomenklatúrne hodnotenie predaja" vám umožňuje pri plánovaní zohľadniť rýchlosť predaja podľa hodnotení a kategórií produktov.

Sekcia „Predaj“ 1C Správa obchodu 11.4 (UT 11)

V tejto časti vyberáte typ zákazníckych zmlúv. Ak sa pri predaji používajú štandardné zmluvy aj dohody s individuálnymi podmienkami (systém individuálnych zliav, podmienky úverového rámca, podmienky odloženej platby a pod.), vyberte „Štandardné a individuálne zmluvy“. Nastavenie znaku „Dohody s klientmi“ umožňuje systému vykonávať vzájomné zúčtovanie s klientmi v rámci zmlúv.

V sekcii môžete nastaviť objednávky zákazníkov. Nastavte označenie „Objednávky zákazníkov“ a potom vyberte jednu z možností použitia:

Objednávka je ako faktúra – iba na spracovanie faktúry kupujúceho, nevykonáva žiadne pohyby;
Objednávať len zo skladu - rezervuje tovar, ktorý sa nachádza na sklade firmy;
Objednávka zo skladu a na objednávku - okrem rezervy existujúceho tovaru na skladoch zrealizuje objednávku dodávateľovi na tovar, ktorý nie je skladom.

Nastavte znamenie „Žiadosť o vrátenie“. Táto možnosť programu 1C Trade Management 11.4 (UT 11) vám umožňuje automatizovať účtovanie vrátenia tovaru zákazníkom, vrátenie finančných prostriedkov klientovi a vrátenie tovaru.

Nastavením označenia „Faktúry k úhrade“ umožníme ukladanie a účtovanie faktúr.

V podsekcii „Schvaľovanie“ môžete povoliť mechanizmy schvaľovania dokumentov – žiadosť o vrátenie, obchodnú ponuku, objednávku zákazníka, dohodu s klientom, ako aj priradiť osoby zodpovedné za schválenie prostredníctvom hypertextových odkazov.

Funkcia „Maloobchodný predaj“ vám umožňuje vykonávať všetky operácie súvisiace s maloobchodným predajom v systéme, vrátane všetkého, čo súvisí s predajom na vzdialených predajniach.

Sekcia „Nákupy“ 1C Správa obchodu 11.4 (UT 11)

V tejto časti konfigurujete parametre dokladov súvisiacich s obstarávacími operáciami – dohody s dodávateľmi a zmluvy.

Dohody sa používajú na vyjadrenie podmienok interakcie s dodávateľmi, napríklad typy nákupných cien, platobné podmienky atď.

Podsekcia „Objednávky dodávateľom“ (na opravu vlastných požiadaviek) vám umožňuje kontrolovať nielen platbu za objednávky, ale aj množstvo prijatého tovaru. Za týmto účelom nastavte znaky "Kontrola došlej pri uzatváraní objednávok dodávateľom" a "Kontrola platieb pri uzatváraní objednávok dodávateľom".

Ak chcú v systéme 1C Trade Management 11.4 (UT 11) implementovať registráciu príjmov tovaru pre niekoľko objednávok dodávateľovi, umiestnia označenie „Príjem pre niekoľko objednávok“. Pomocou tejto schémy je zabezpečený vzťah jeden k mnohým. Pre evidenciu opravných položiek na príjemky tovaru a opravných faktúr sa vkladá znak „Úprava nákupov“. Ak systém potrebuje kontrolovať dôvody zrušenia objednávok dodávateľom, potom sa nastaví príznak „Dôvody zrušenia objednávok dodávateľom“.

Nastavenie časti „Sklad a dodávka“ 1C Správa obchodu 11.4 (UT 11)

Vo väčšine organizácií, ktoré majú pobočky, je organizovaných niekoľko skladov. Okrem toho môžu existovať virtuálne sklady, ktoré sa fyzicky nachádzajú na jednom mieste, no pre správne účtovanie sú oddelené. Pre tieto účely program zabezpečuje funkciu vedenia viacerých skladov v rámci jednej organizácie a možnosť nastavenia postupu pri vystavovaní faktúr a faktúr.

Nastavenie sekcie Treasury 1C Riadenie obchodu 11.4 (UT 11)

Vedenie viacerých bežných účtov organizácie je zabezpečené nastavením označenia „Viaceré bankové účty“. V podniku môže byť potrebné zorganizovať niekoľko pokladní, napríklad menu a rubeľ. Pre tieto účely je nastavené označenie „Viaceré pokladnice“. Pre plánované vynakladanie financií a tvorbu splátkového kalendára je nastavený znak „Žiadosť o vynaloženie finančných prostriedkov“. Táto možnosť vám umožňuje odrážať potrebu finančných prostriedkov, predchádzať nekonzistentným platbám peňazí a kontrolovať množstvo vynaložených prostriedkov. Je tu možnosť využiť zmluvy o úvere a vklade.

Časť "Finančný výsledok a controlling" 1C Riadenie obchodu 11.2 (UT 11)

V sekcii môžete nastaviť parametre finančného účtovníctva: účtovníctvo DPH a druhy podnikania. V obchodnej organizácii možno rozlíšiť také oblasti činnosti, ako je veľkoobchodný predaj, maloobchodný predaj, predaj distribútorom atď.. Na usporiadanie účtovníctva podľa činností sú stanovené metódy rozdeľovania príjmov. Pri vytváraní metód sa špecifikuje jedno z existujúcich pravidiel distribúcie. V tejto časti 1C Riadenie obchodu 11.4 (UT 11) nastavuje znak „Vytvoriť manažérsky zostatok“. Tento typ súvahy je zjednodušenou formou súvahy a slúži na hodnotenie finančnej výkonnosti podniku. Umožňuje spravovať aktíva a pasíva, kontrolovať použitie finančných zdrojov, obsahuje údaje finančného výkazníctva.

Ďalším dôležitým bodom je zahrnutie nastavení pre analýzu zisku pri predaji tovaru dodávateľov. Aby bolo možné vypočítať zisk z predaja tovaru konkrétneho dodávateľa, je potrebné zaškrtnúť políčko „Oddelené účtovníctvo“. Nastavíme znamenie "Účtovanie oddielov". Táto možnosť vám umožňuje vykonávať príjem tovaru v rámci dávok. Šarže položiek sa môžu líšiť nákupnou cenou, trvanlivosťou atď.

Na obmedzenie zoznamu organizácií, ktoré majú právo predávať „cudzie“ tovary, sa uplatňuje schéma „Intercampani.“ Pomocou schémy „Intercampani“ môžeme nielen obmedziť zoznam organizácií, ktoré majú právo predávať tovar niekoho iného. , ale aj automaticky podľa výsledkov takéhoto predaja vyhotovujú doklady o presune tovaru medzi organizáciami. Aby bolo možné automaticky evidovať tržby za tovar vo vlastníctve inej organizácie, v podsekcii „Účtovanie tovaru“ musí byť zaškrtnuté políčko „Prevody tovaru medzi organizáciami“.

Zaškrtnutie políčka „Kontrola tovarovej bilancie organizácií“ slúži na kontrolu celkovej tovarovej bilancie všetkých organizácií zaradených do schémy „Medzipodnikové“ v priebehu prevádzkových prác. Na základe výsledkov odoslania tovaru prijatého inou organizáciou sa automaticky vygeneruje doklad o prevode tovaru medzi organizáciami.

V tejto časti môžete nakonfigurovať integráciu s programom pracovného toku a synchronizáciu údajov. Po malom nastavení webovej služby bude možné nahrať a dohodnúť dodávateľské zmluvy, ručiteľské zmluvy a obchodné ponuky. Správna organizácia pracovného toku umožní kontrolovať načasovanie koordinácie procesov, poskytnúť rýchly prístup k dokumentom pre všetkých zainteresovaných účastníkov procesu a uchovávanie elektronických verzií dokumentov.

Informácie z UT možno nahrať do iných konfigurácií 1C, napríklad do 1C: Účtovníctvo, mzdy a ľudské zdroje, alebo agregovať rôznymi spôsobmi.

Novinka v predaji UT 11.2.3

Zdravím všetkých čitateľov webovej stránky Petersburg Business Solutions!

Dnes si povieme niečo o zmenách v 1C: Trade Management 11.2 (UT 11.2.3) v sekcii „Predaj“.

Zmien nie je veľa, no sú veľmi citeľné.

Prvá vec, ktorej by som chcel venovať pozornosť, sú objednávky zákazníkov.

Táto sekcia má nové tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a teraz vyzerá takto:

V zozname objednávok je implementované zaokrúhľovanie percent platby a prepravy. Zaokrúhľovanie sa teraz robí tak, že aj keď nebude zaplatená 1 kopejka alebo nebude odoslaný 1 gram, percento sa v zozname nezaokrúhli na 100, ale zobrazí sa 99 %.

Pravdepodobne však nejde o inováciu, ale o opravu chýb.

Pokračujme v práci s denníkom objednávok.

Funkcia "Akcie".

Môžeme vybrať niekoľko alebo jednu zákaznícku objednávku a zadať a manipulovať s nimi:

Po dohode. Pre vybrané objednávky bude nastavený stav „Čaká na schválenie“. Podľa objednávok prijatých na vykonanie môžu byť vystavené dokumenty.
K naplneniu. Stav vybratých objednávok sa nastaví na „To Be Done“.
Zatvorené (objednávky sú plne vybavené). Vybrané a plne spracované objednávky budú mať stav „Uzavreté“.
Zatvorené (so zrušením neodpracovaných liniek). Stav vybraných objednávok bude nastavený na uzavreté, ak na niektoré riadky objednávky neprebehla zásielka, budú zrušené.

Funkcia "Akcie" nás tiež vyzve, aby sme prešli do správy "Stav dodávky objednávky" na objednávke. Zmenil sa.

Všetky označenia sú používateľovi dostupné v spodnej časti.

A posledné miesto, kam môžeme prejsť z funkcie „Akcie“ je spracovanie „Kredit na platbu“.

Asistent je určený na započítanie platieb, ktoré nie sú naviazané na zúčtovacie doklady (napríklad Objednávky zákazníkov alebo Predaj tovarov a služieb) a prevod nespotrebovaných záloh.

Sumy dostupné na započítanie sú zobrazené v kontexte položiek peňažných tokov. Platba sa uskutočňuje podľa vybraného článku.

Na príkaz „Zaúčtovať platbu“ asistent automaticky prečíta vybrané riadky pre chýbajúcu sumu

Prejdite na kartu „Nepoužité zálohy“

Zoznam obsahuje zostatky záloh ku dňu vyhotovenia dokladu na prečítanie podľa vybranej zmluvy (všetky zmluvy voliteľne) protistrany.

Pri započítaní preddavku sa vytvorí doklad Vyrovnanie dlhu.

Na príkaz Vypnúť/preniesť zálohu asistent automaticky prečíta vybrané riadky na chýbajúce množstvo.

No a posledná vec, na ktorú by ste si v protokole objednávok mali dať pozor je, že podriadená štruktúra dokumentu a pohyb dokumentu cez registre sú teraz dostupné po kliknutí na tlačidlo „Výkazy“.

Prejdime k samotnému dokumentu.

Pozostáva zo štyroch záložiek: Základné, Produkty, Doprava, Extra.

Hlavná karta vyzerá takto:

Na karte „Základné“ sa okrem známych podrobností objavilo aj tlačidlo „Prečítať vernostnú kartu“.

Za týmto účelom jednoducho zadajte čiarový kód ručne alebo pomocou skenera.

Záložka „Produkty“ je známa, prejdime k dodávke.

Tam si môžeme zvoliť spôsob dopravy a dodaciu adresu.

Táto stránka určuje poradie doručenia tovaru klientovi (Vyzdvihnutie, Naša prepravná služba ku klientovi, Naša prepravná služba dopravcovi, Prepravca (z nášho skladu), Podľa uváženia prepravnej služby). Vyplnené dodacie údaje sa použijú pri vyhotovení dokladu Predaj tovarov a služieb, ktorým bude objednávka na dodanie.

Na záložke "Dodatočné" zadávame ďalšie informácie o objednávke, nič zvláštne sa neobjavilo.

Pripomíname, že zoznam stavov objednávok sa rozšíril, hovorili sme o nich v predchádzajúcom článku.

Pre predajné objednávky sú k dispozícii nasledujúce stavy:

Čaká sa na dohodu;

Očakáva sa platba vopred (pred zabezpečením);

Pripravené na zabezpečenie;

Očakáva sa platba vopred (pred odoslaním);

Očakáva sa zabezpečenie;

Pripravené na odoslanie;

V procese prepravy;

Očakáva sa platba (po odoslaní);

Pripravené na zatvorenie;

Teraz prejdime k prepravným dokladom.

Dodatočná záložka v časopise Predajné dokumenty okamžite upúta pozornosť. Takto vyzerá denník:

Vydané: Záložka zobrazuje zoznam dokončených predajných dokladov: predaj tovaru a služieb, úkony dokončenej práce.

Pre evidenciu: Záložka zobrazuje zoznam zákaziek odberateľov, ku ktorým je potrebné vystaviť predajné doklady: tržby za tovar a služby, potvrdenia o vykonaných prácach. Záložka zobrazuje aj predaje tovaru a služieb, pri ktorých nebol ukončený proces expedície podľa schémy objednávky.

Poďme na záložku na dizajn:

Príkazy „Vystaviť na objednávku“ a „Vystaviť zásielkou“ znamenajú vytvorenie faktúry (Realizačného dokladu) dvomi spôsobmi:

1. Ak vykonáte príkaz Pokladňa podľa objednávok, vytvorí sa Realizácia pre všetok tovar nachádzajúci sa v Objednávkach odberateľov, na ktorý nie sú vystavené faktúry.

2. A ak vykonáte príkaz Check out on shipment. potom sa predaj vygeneruje len za odoslaný tovar skladovými objednávkami, pričom ak už boli faktúry vytvorené skôr, systém ponúkne ich opravu v objednávkovej schéme

Tu môžete vidieť stav prepravných dokladov.

V protokole sa objavili znaky, ktoré ukazujú stav vykonávania.

Stav faktúry. Vlajka - Všetko je zarámované. Šípka hore – dokončite faktúru. Dve šípky nahor - Vytvoriť faktúru.

Súlad faktúr s faktúrami. Dve šípky hore - nevydané, Príznak - zodpovedá faktúram, šípka hore, šípka dole - nezodpovedá faktúram.

Petersburg Business Solutions vás rád uvidí medzi svojimi klientmi!

Ak máte nejaké otázky, môžete použiť akýkoľvek vhodný komunikačný prostriedok.

Ak chcete udržiavať finančné účtovníctvo v programe 1C: Trade Management, musíte nakonfigurovať jeho parametre v súlade s potrebami podniku. To možno vykonať v špeciálnej forme.

Sekcia: NŠÚ a administratíva / Nastavenia sekcie / Finančné účtovníctvo a controlling

Odkazom sa otvorí formulár nastavenia "Finančný výsledok a controlling", ktorý obsahuje sekcie pre nastavenie finančného výsledku, účtovanie tovaru a cieľové ukazovatele. Zvážte sekciu nastavení "Finančný výsledok".

Existujú začiarkavacie políčka, ktoré povoľujú alebo zakazujú nasledujúce funkcie:

„Zohľadniť ostatné príjmy a výdavky“ - účtovanie o príjmoch a výdavkoch, ktoré nesúvisia s hlavnými činnosťami, ako aj o nákladoch budúcich období a dodatočných nákladoch na tovar.
“Finančný výsledok podľa druhu podnikania” – možnosť zaregistrovať predmet podnikania spoločnosti do programu a následne zohľadniť príjmy a výdavky v kontexte týchto oblastí.
"Skupiny nastavení finančného účtovníctva" - dodatočné nastavenia pre skladové položky a kalkulácie, ktoré umožňujú zoskupovať objekty podľa pravidiel premietnutia do účtovníctva.
"Skupiny analytického účtovania položky" - dodatočná analytika pre položku, ktorá používateľovi umožňuje samostatne vytvárať parametre analytického účtovníctva, špecifikovať ich počas operácií a potom generovať zostavy v ich kontexte.
"Zohľadniť ostatné aktíva a pasíva" - schopnosť zaznamenávať ďalšie transakcie (nesúvisiace s hlavnou činnosťou) súvisiace s aktívami alebo pasívami, napríklad transakcie s fixným majetkom.
"Vytvoriť manažérsku súvahu" - schopnosť generovať správu "Súvaha manažmentu" na analýzu finančnej situácie podniku a kontrolu bilancie aktív a pasív.

Aktivity

Ak organizácia vedie evidenciu podľa oblastí činnosti, je potrebné ju zapísať do osobitného adresára.

Sekcia: Finančný výsledok a controlling / Pozri tiež / Činnosti

Pre smer činnosti je uvedený jej názov a stav - „Použité“ alebo „Nepoužité“. V prípade potreby môžete v adresári vytvárať skupiny, ktoré je možné vybrať v poli „Skupina smerov“.

Spôsoby rozdelenia príjmov a výdavkov podľa druhu podnikania

Aby bolo možné príjem alebo výdavok priradiť k akémukoľvek druhu činnosti, program musí špecifikovať jeden alebo viac spôsobov distribúcie. Ak to chcete urobiť, musíte ich zadať do príslušného adresára.

Sekcia: Finančný výsledok a controlling / Pozri tiež / Spôsoby rozdelenia príjmov a výdavkov podľa oblastí podnikania

Pri zadávaní spôsobu je potrebné zvoliť pravidlo rozdelenia: v pomere k príjmom, výdavkom, hrubému zisku alebo koeficientom. Okrem toho tabuľková časť uvádza oblasti činnosti, pre ktoré sa bude takýmto spôsobom distribúcia vykonávať. Ak tabuľková časť zostane prázdna, dôjde k rozdeleniu príjmov alebo výdavkov všetkými smermi.

Pri výbere pravidla „Proporcionálne ku koeficientom“ je potrebné zadať koeficient pre každú oblasť činnosti. Ak zadáte iba jeden smer a určíte preň ľubovoľný koeficient, potom bude príjem alebo výdavok plne priradený tomuto smeru.

V budúcnosti je možné spôsob rozdeľovania použiť pri rozdeľovaní ostatných príjmov alebo výdavkov, ako aj pri predaji hlavných činností.

Pri premietaní ostatných príjmov alebo výdavkov „funguje“ položka príjmov a výdavkov, ktorá je vybraná v doklade (napríklad doklad o zaplatení, predaj alebo príjem služieb a iného majetku a pod.). Ak je v článku uvedená možnosť distribúcie „Podľa oblastí činnosti“, musí sa v ňom vybrať aj spôsob distribúcie. Suma príjmov alebo nákladov sa rozdelí medzi jednotlivé oblasti podnikania podľa tejto metódy. (Viac informácií o ostatných príjmoch a výdavkoch nájdete v našich materiáloch o manažérskom účtovníctve v UT - "Ostatné príjmy" a "Ostatné výdavky".)

Spôsoby distribúcie je možné využiť aj pri nastavovaní automatického rozdeľovania tržieb.

Nastavenie distribúcie predaja podľa druhu podnikania

V programe 1C: Trade Management neexistuje spôsob, ako priamo prepojiť predajný doklad s odborom podnikania. Distribúcia sa vykonáva automaticky podľa regulačných dokumentov, zvyčajne počas uzávierky mesiaca. Najprv musíte nastaviť pravidlá distribúcie.

Sekcia: Finančný výsledok a controlling / Pozri tiež / Nastavenie rozdelenia tržieb podľa druhu podnikania

Nastavenia sa pridávajú kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“. Je možné použiť viacero nastavení súčasne.

Nastavenia v spodnej časti formulára uvádzajú, ako bude distribúcia prebiehať: do konkrétnej oblasti podnikania alebo podľa spôsobu distribúcie. V prvom prípade musíte zvoliť smer, v druhom - metódu.

Vyššie uveďte parametre, podľa ktorých program vyberie dokumenty na použitie tohto nastavenia: klient, oddelenie, nomenklatúra a organizácia. Nemôžete zadať všetky možnosti. Napríklad na obrázku 5 je vybratá divízia „Veľkoobchodné oddelenie“ a smer činnosti „Veľkoobchod“. To znamená, že všetky predaje uskutočnené v tomto oddelení budú priradené k tomuto druhu podnikania (ak neexistujú iné nastavenia priority, ako je popísané nižšie).

Okrem toho musíte označiť použitie a uviesť dátum, od ktorého sa nastavenie používa. Nastavenie bude trvať od tohto dátumu až do zavedenia nového nastavenia s rovnakými nastaveniami. Ak napríklad vytvoríte nové nastavenie a určíte iné smerovanie pre veľkoobchodné oddelenie od 6. 1. 2016, od tohto dňa bude predaj tohto oddelenia distribuovaný novým spôsobom.

Ako sa nastavenie vyberie pri distribúcii predaja v doklade? Na tento účel sú v programe stanovené priority. Sú distribuované v opačnom poradí: na prvom mieste - klient, potom rozdelenie, nomenklatúra a organizácia.

Obrázok 6 zobrazuje príklad zoznamu nastavení. V ňom sa väčšina nastavení týka divízií: tržby každej divízie sú priradené konkrétnej oblasti podnikania, napríklad veľkoobchodné oddelenie - veľkoobchodom atď. Pre klienta Simon & Schuster je však k dispozícii samostatné nastavenie. - smer „Predaj distribútorom“. To znamená, že predaj tomuto zákazníkovi bude priradený tejto konkrétnej oblasti bez ohľadu na oddelenie, pretože zákazník má vyššiu prioritu.

Niekedy je vhodné nastaviť distribučné nastavenia pre položku. V tomto prípade sa tržby z jedného dokladu môžu rozdeliť na rôzne typy činností v závislosti od nomenklatúry. Ak je v určitom smere zapojená samostatná holdingová organizácia (napríklad maloobchod), má zmysel vytvoriť prostredie pre túto organizáciu. Ale nezabudnite uprednostniť. Napríklad, ak sa s nastaveniami znázornenými na obrázku 6 predaj odráža v organizácii „IP podnikateľ“ a divízii „Oddelenie maloobchodného predaja“, potom bude tento predaj priradený k smeru „Maloobchodný predaj (kancelária)“, hoci pre organizáciu je uvedený iný. Použije sa smer určený pre rozdelenie, pretože má prednosť.

Finančné výsledky

Po vykonaní plánovaných operácií mesačnej uzávierky sa tržby rozdelia podľa nastavení. To sa prejaví v prehľadoch. Zvážte správu „Finančné výsledky“.

Sekcia: Finančný výsledok a controlling / Správy o výsledku hospodárenia / Finančné výsledky

Výkaz sa generuje v mene manažérskeho účtovníctva. Výnosy z predaja a náklady na predaj sú rozdelené podľa druhu podnikania. Upozorňujeme, že v smere „Pridať. služby“ sa rozdeľujú iba príjmy a nevznikajú žiadne náklady (keďže to nemôže byť za službu).

Všetky prehľady je možné otvoriť zo sekcie Hlavné – Prehľady:

Okrem toho požadovaný prehľad nájdete v príslušnej sekcii. Všetky správy v sekcii Hlavné – Správy zoskupené do samostatných sekcií programu. Na príkaz Všetky správy otvorí sa zoznam všetkých správ programu 1C 8.3:

Rovnaký výsledok možno získať zo sekcie NSI a administrácia - Konfigurácia systémových nastavení na príkaz Tlačové zostavy a spracovanie v skupine Správy pomocou hypertextového odkazu Správy. Požadovaný prehľad nájdete v príslušnej sekcii:

Napríklad otvorte sekciu Nákup – prehľady o nákupe. Otvorí sa zoznam prehľadov o nákupe, zoskupených podľa jednotlivých skupín. Skupiny sú zvýraznené zelenou farbou: Obstarávanie, zúčtovanie s dodávateľmi atď.:

Upozorňujeme, že niektoré hlásenia vyznačené tučným písmom sú hlásenia, ktoré vývojár považuje za dôležité pre túto sekciu.

Ako rýchlo nájsť požadovanú správu v 1C Trade Management 11.2

Metóda 1

Pole môžete použiť na vyhľadanie požadovaného prehľadu. Vyhľadávanie, zadaním niekoľkých písmen. Napríklad - "led" a stlačenie tlačidla Nájsť. Zostanú iba prehľady, ktoré obsahujú túto kombináciu písmen:

Ak povolíte začiarkavacie políčko vo všetkých sekciách, potom sa nájdu všetky správy programu 1C 8.3 UT 11.2 s kombináciou daných písmen:

Ak kliknete na tlačidlo jasný vo vyhľadávacom poli a potom sa vráťte na predvolený zoznam:

Ak kliknete na hypertextový odkaz Všetky správy, potom sa otvorí špeciálny formulár, v ktorom nájdete akúkoľvek správu dostupnú v UT 11.2. Štandardne sa budú zobrazovať prehľady pre sekciu, v ktorej používateľ práve pracuje. V našom prípade ide o oddielové prehľady. Obstarávanie. Tento formulár pozostáva z dvoch okien:

V ľavom okne sú zobrazené všetky sekcie;
Vpravo - všetky prehľady dostupné v programe:

Ak kliknete na "+" vo vybranej sekcii, otvoria sa všetky skupiny tejto sekcie av pravom okne - všetky správy tejto sekcie. Ak vyberiete konkrétnu skupinu, zostanú iba prehľady tejto skupiny:

Metóda 2

Ak neviete, v ktorej sekcii sa požadovaný výkaz nachádza a nepamätáte si jeho presný názov, môžete použiť okno rýchleho vyhľadávania. Umiestnite kurzor na "Všetky sekcie", zadajte do poľa Vyhľadávanie prvých pár písmen: napríklad „ známy"- a v pravom okne sa zobrazí zoznam správ obsahujúcich túto sadu písmen. V našom prípade sú to všetky vyhlásenia:

V našom prípade bude existovať iba jeden prehľad s touto kombináciou písmen:

Môžete tiež použiť príkaz Viac – nájsť:

Vyberte požadovaný prehľad a kliknite na tlačidlo Otvorené(alebo stlačte kláves Zadajte) - otvorí sa formulár správy:

Zmena nastavení prehľadu v 1C UT 11.2

Stlačením tlačidla Upraviť (zmeniť nastavenia prehľadu) vybranú správu, otvorí sa špeciálny formulár, ktorý vám umožní:

Zmeňte jeho popis, ale nie názov;
Štandardne dostupnosť, dôležitosť, viditeľnosť zostavy;
Tento prehľad môžete tiež presunúť alebo skopírovať do ktorejkoľvek inej sekcie alebo sekcií programu:

Ak prepínač nastavíte do polohy Iba autor, vyberte konkrétneho používateľa a kliknite na tlačidlo Napíšte a zatvorte, potom bude tento prehľad dostupný iba pre daného používateľa. Táto metóda sa zvyčajne používa pre zostavy, ktoré si používatelia vytvárajú sami:

Ak zrušíte začiarknutie Predvolene viditeľné na informačných paneloch a stlačte tlačidlo Napíšte a zatvorte, názov tohto prehľadu nebude viditeľný pri otvorení panela prehľadu:

správa predvolene nie je viditeľné:

Ak chcete tento prehľad otvoriť, kliknite na tlačidlo Nastavenie na paneli prehľadov vyberte požadovaný prehľad označený sivou farbou a začiarknite políčko naľavo od tohto prehľadu:

Farba sa zmení na modrú:

Uložte zmeny opätovným kliknutím na tlačidlo. Nastavenie. V dôsledku toho sa správa stala viditeľnou:

Po stlačení tlačidla Nastavenie môžete zaškrtnúť políčko Popis správ pod každým prehľadom sa potom zobrazí krátky popis. Je to výhodné, najmä ak neviete, na čo je prehľad určený:

Presuňme prehľad na rýchly prístup. Kliknite pravým tlačidlom myši a vykonajte príkaz Prejdite na Rýchly prístup:

Prehľad sa presunie na rýchly prístup:

Program 1C 8.3 UT 11.2 vám umožňuje vrátiť späť, to znamená vrátiť všetko do predvolenej polohy. Na tento účel sa používa príkaz Viac – Obnoviť moje predvoľby:

Odpovedzte na požiadavku programu Áno:

Upozorňujeme, že zostava opäť nie je predvolene viditeľná a je sivá:

Vyberte zostavu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Zmeniť:

Otvorí sa formulár na úpravu. Nastavte prepínač do polohy Všetkým používateľom zapnite príznak viditeľnosti na paneli správy a zmeňte dôležitosť správy na pozri tiež:

Napíšme zmeny a znova otvorme našu správu cez sekciu Obstarávanie. Prehľad sa presunul do skupiny Pozri tiež. Zároveň sa to stalo „nedôležitým“, to znamená, že výber uvedený tučným písmom bol odstránený:

Vráťme všetko do pôvodného stavu a otvorme prehľad Zoznam vysporiadaní s dodávateľmi v sekcii Nákup:

Každý prehľad je možné prispôsobiť kliknutím na tlačidlo nastavenie, a tiež pomocou skupiny príkazov kliknutím na tlačidlo Ešte:

Ďalšie informácie o možnostiach práce so zostavami v 1C 8.3 nájdete v nasledujúcom videu:

Nastavenia výkazu List záväzkov

Teraz sa pozrime na nastavenia samostatnej zostavy na príklade zostavy Zoznam vysporiadaní s dodávateľmi. Otvorme tento prehľad zo sekcie Obstarávanie a vygenerujte ho stlačením tlačidla Formulár:

Formulár reportu má hlavičku reportu pre rýchly výber a umožňuje vygenerovať report za určité obdobie pre všetky organizácie a dodávateľov, alebo pre konkrétnu organizáciu a dodávateľa. Ak to chcete urobiť, začiarknite príslušné políčka a zadajte konkrétnu organizáciu a / alebo dodávateľa:

Keď stlačíte tlačidlo Nastavenie, otvorí sa formulár nastavenia zostavy v jednoduchom formulári, ktorý je možné prepnúť na rozšírené.

Záložka výbery existuje možnosť ďalších výberov: pre segment partnerov a pre protistranu:

Ako zmeniť podmienku výberu, ako pridať výber, ako zoskupiť výbery podľa podmienky AND / OR / NOT v 1C ZUP 8.3, pozrite si náš videonávod:

Záložka Polia a druhy môžete zrušiť začiarknutie/povoliť začiarkavacie políčka pre špecifikované polia. Ak napríklad nechceme zobraziť náš dlh, zrušíme začiarknutie príslušného políčka a stlačíme tlačidlo Zatvorte a vytvorte. Ako vidíte, v prehľade nie je žiadny stĺpec Náš dlh:

Zostavu môžete triediť podľa rôznych polí a pre rôzne polia môžete určiť rôzne triedenie. Ak to chcete urobiť, pomocou tlačidla so šípkou môžete vybrané pole presunúť do okna triedenia a určiť spôsob triedenia:

Tým sa zoradia polia, ktoré majú vedľa seba začiarkavacie políčko. Ak potrebujete zoradiť viacero polí, tak pole, ktoré je v zozname vyššie, teda to, ktoré má vyššiu prioritu, sa zoradí ako prvé. kde:

Ďalšie informácie o nastaveniach triedenia v 1C ZUP 8.3 nájdete v nasledujúcom videonávode:

Záložka Štruktúra je možné pridať ďalšie zoskupenia. Zadajte napríklad, že musíte zobraziť predmet výpočtov - konkrétne dokumenty:

Dostaneme nasledujúci výsledok:

Umiestnením kurzora na ľubovoľný riadok objektu výpočtu môžete otvoriť príslušný dokument.

Ak prepnete do režimu rozšírených nastavení, môžete na kartu pridať ďalšie polia výberu výbery, zoskupiteľné polia na karte Štruktúra:

Ak vyberiete pole a kliknete pravým tlačidlom myši, môžete vykonať množstvo ďalších operácií:

Ak kliknete na ikonu ľavým tlačidlom myši, môžete zmeniť umiestnenie vybraného poľa vo formulári správy:

Ako nastaviť potrebnú štruktúru správ v 1C ZUP 8.3, pozrite si náš videonávod:

Záložka Registrácia, ktorý je dostupný len v rozšírenom režime, môžete určiť, ako má prehľad vyzerať, keď sú splnené určité podmienky. Obrázok ukazuje jednu z možností:

Takto teraz vyzerá prehľad:

Záložka Štruktúra Môžete zmeniť štruktúru správy. Obrázok ukazuje príklad takejto zmeny: políčko nie je začiarknuté Objekt výpočtu a pridané pole Smer činnosti:

Druhá tabuľka sa objavila v správe:

Ak chcete získať zaujímavé príležitosti na vytváranie prehľadov v 1C ZUP 8.3, pozrite si náš video tutoriál:

Ukladajú sa nastavenia prehľadu

Vytvorenú verziu zostavy si uložíme. Ak to chcete urobiť, spustite príkaz Varianty zostavy - Uložiť variant zostavy.

Zadajte názov zostavy, jej dostupnosť. Ak chceme zmeniť umiestnenie našej správy, musíme kliknúť na tlačidlo Ďalej a uveďte sekciu, skupinu a dôležitosť správy. Nič nezmeníme, preto si našu voľbu hneď uložíme na tlačidlo Uložiť:

Zatvorme náš prehľad. V zozname prehľadov sa objavil nový prehľad, pričom všetky nastavenia a výbery sú uložené:

Pre pokročilých používateľov, ktorí poznajú SKD – schému zloženia údajov, môžeme odporučiť iný spôsob. Pomocou tlačidla Ešte môžete spustiť príkaz Iné - Zmeniť variant zostavy:

Nakoniec, ak sa chcete vrátiť k predvoleným nastaveniam, kliknite na tlačidlo Ešte príkaz Iné – Štandardné nastavenia.

Ako vygenerovať univerzálnu správu v 1C 8.3 UT 11.2

Malo by sa povedať niekoľko slov o ďalšej správe, ktorá vám umožňuje získať údaje z rôznych objektov programu 1C 8.3 UT 11.2: adresáre, dokumenty, registre atď. .

Dá sa otvoriť z Administrácia - Tlač formulárov, zostáv a spracovanie pomocou hypertextového odkazu Univerzálna správa.

K tomuto prehľadu sa dostanete aj cez formulár pre všetky prehľady tak, že nastavíte kurzor pre všetky sekcie a zadáte prvé písmená do vyhľadávacieho poľa - " univerzita" a stlačením tlačidla Nájsť:

Potom stlačte tlačidlo Otvorené. Otvorí sa tento formulár správy:

Najprv musíte nastaviť obdobie správy, vybrať skupinu objektov, potom konkrétny objekt a požadovanú tabuľkovú sekciu (líši sa v závislosti od vybraného objektu) a kliknúť na tlačidlo Formulár:

Tento článok diskutoval o rôznych metódach nastavenia a generovania správ v programe 1C Enterprise 8.3 Trade Management 11.2. Po preštudovaní prijatých informácií budú používatelia programu môcť vytvárať správy v pomerne širokom rozsahu zložitosti, čo je veľmi výhodné.