Doručené Zero - nulové písmená v priečinku Doručená pošta. E-mailová schránka aplikácie Outlook.
Keďže sme adresovali náš list sami sebe, po ďalšom postupe odosielania a prijímania správ ho dostaneme. V predvolenom nastavení sa prichádzajúce správy ukladajú do priečinka inbox (Inbox). Táto časť podrobne popisuje prácu s týmto priečinkom a prichádzajúcimi správami.
Práca so správou
Keď príde nová správa, spravidla sa zobrazí dialógové okno s upozornením, ktoré vás vyzve na otvorenie prijatej správy. Okrem toho zvukový signál a ikona obálky na systémovom paneli vedľa hodín upozorňujú na prichádzajúcu správu.
V priečinku inbox (Schránka prijatých správ) dvakrát kliknite na prijatú správu, pošlite si list (obr. 9.30). Ako vidíte, správa plne zachovala formát, prílohu a ďalšie prvky s ňou spojené, ale prvé veci ako prvé.
Takže, pretože naša správa obsahovala ďalšie parametre hlasovanie (Hlasovanie) Značka na vykonanie (Pokračovať) a dôležitosť(Význam), v hornej časti písmena na žltej informačnej stránke sú všetky uvedené. Okrem toho, ako vidíte, panel hlasovania s tlačidlami sa zobrazuje v hornej časti prichádzajúcej správy. Test prešiel a test zlyhal. O odpovediach a zásielkach budeme hovoriť o niečo neskôr a teraz, pretože ste si prečítali túto správu, môžete dokončiť značku na vykonanie. Kliknite na rovnaké tlačidlo na paneli s nástrojmi standard a začiarknite políčko dokončený (Kompletné). Pod názvom značky na informačnej lište sa po dokončení oboznamovania s príslušným dátumom zobrazí dodatočná správa.
Obr. 9.30.
Okrem toho sa podľa očakávania zobrazí dialógové okno s výzvou na potvrdenie prijatia a prečítania tejto správy. Ak chcete, aby sa potvrdenie automaticky odosielalo, začiarknite políčko Nepýtajte sa znova na odosielanie potvrdení a kliknite na tlačidlo Áno.
poznámka
Toto dialógové okno sa pravdepodobne nezobrazilo, v tomto prípade sa automaticky odošle odpoveď na požiadavku na doručenie a čítanie (pozri časť 9.10.1 „Spracovanie správ“).
Ďalej sú uvedené polia z (Z), Komu (To) Kópia (SS) predložené (Odoslané) a téma (Objekt). Tieto polia sú iba na čítanie a kopírovateľné, okrem poľa z (Od) zobrazovanie mena a e-mailovej adresy odosielateľa. Ak nemáte tohto odosielateľa v zozname kontaktov, postup pridávania môžete vykonať bez opustenia formulára Správa (Message). Presuňte myš na pole z (Od) a kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke vyberte príkaz Pridať do kontaktov (Pridať do kontaktov). Zobrazí sa formulár kontakt (Kontakt) s automaticky vyplnenými poliami Úplné meno (Celé meno) a E. pošta (E-mailová adresa). Ak je to potrebné, pridajte ďalšie informácie a kontakt uložte. (pozri kapitolu 4 "Kontakty").
Ďalšie veľké pole zobrazí informácie odoslané odosielateľom. Toto pole nie je dostupné pre vstup, hoci zobrazuje možnosti formátovania dostupného textu. Používateľ však môže skopírovať text správy, ako aj uložiť pozadie alebo vložené obrázky.
Príklad 9.22. Zachovať pozadie správy
Názov súboru: =< Им I súbor\u003e
Jediným postupom formátovania, ktorý je príjemcovi k dispozícii, je zväčšenie alebo zmenšenie veľkosti písma. Veľkosť písma sa zmení kliknutím na tlačidlo na paneli s nástrojmi rovnakého mena. Štandardné.
Niekedy prichádzajúca správa neidentifikuje text. Zároveň nevidíte ruský text, ale nezrozumiteľný súbor znakov. Jedným z problémov v tomto prípade je nesprávna definícia kódovania prichádzajúcej správy. Kódovanie môžete manuálne zmeniť výberom príslušnej hodnoty zo zoznamu\u003e zobraziť\u003e Kódovanie.
Posledné uvažované pole je investície (Prídavná). Ak chcete uložiť alebo otvoriť prílohu, spustite nasledujúci príklad.
Príklad 9.23. Ukladanie pripojených súborov
V zásade existuje ďalší pohodlnejší a rýchlejší spôsob, ako ušetriť investície. Môžete jednoducho dvakrát kliknúť na ikonu pripojeného súboru. Zobrazí sa dialógové okno. Otvorenie prílohy (Otvorenie príloh pošty), oznamujúc možnosť obsahu vírusu v priloženom súbore (Obr. 9.31). Vzhľadom k tomu, že tento súbor je pripojený nás, môžete byť takmer sto percent istí, že neobsahuje vírusy, a bez obáv kliknite Uložiť prílohu (Uložte ho na disk). V zobrazenom dialógovom okne vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť. V opačnom prípade, ak sa vám správa s pripojeným súborom vštípí do dôvery, jednoducho ju odstráňte.
Niekedy prílohu obsahuje súbor, ktorého editor Windows je známy, napríklad obrázky alebo zvuková príloha. Takže v prípade absencie ochrany pre otvorenie prílohy, dvojité kliknutie na ikonu súboru spôsobí, že sa otvorí a následne aj možná vírusová infekcia. Keď budete pracovať bezpečne, program Outlook vydá varovanie a ponúkne dve možnosti: otvoriť alebo uložiť na disk. Dôrazne odporúčame, aby ste neotvorili takéto súbory z programu Outlook, ale najprv ich uložte na disk a potom skontrolujte, či nie sú prítomné vírusy. A až potom, čo tieto postupy otvoria súbor. Samozrejme, tieto akcie spomaľujú spracovanie správ, ale v prípade, že počítač je infikovaný vírusom, tento proces sa môže úplne zastaviť.
Obr. 9.31. Dialógové okno Otvorenie prílohy
Ako vidíte, zobrazenie a spracovanie prijatej správy je pomerne jednoduché. Niekedy, keď príde viac ako jedna správa, je vhodné použiť špeciálne tlačidlá Ďalej (Ďalej) alebo pred (Späť), ak chcete prejsť na nasledujúcu alebo predchádzajúcu správu bez opustenia už otvoreného formulára.
Okrem práce so správou, otvorením formulára, môžete s ňou pracovať priamo v jednom z zobrazení priečinkov Inbox ktoré budú prediskutované v nasledujúcej časti.
Zobrazenie priečinkov inbox
Ako je uvedené vyššie, prijaté správy je možné vidieť v priečinku inbox (Prijaté) odoslané - do zloľky odoslané (Odoslané), neodoslané - v priečinku dáma (Návrh). Pre všetky tieto priečinky ponúka aplikácia Microsoft Outlook niekoľko štandardných zobrazení. Prezentáciu zvážime na príklade priečinka Prijaté. V záložke. 9.6 popisuje štandardné zobrazenia priečinkov. Prijaté.
| idea | Zobrazené položky |
| Správy (Správy) | Zoznam všetkých príspevkov. Zobrazené polia: Dôležitosť, Ikona, Značka, Príloha, Od, Predmet, Prijaté |
| Správy s funkciou Autoview (Správy s automatickým zobrazením) | Zoznam všetkých správ s prvými troma riadkami textu pre písmená, ktoré ešte nie sú otvorené |
| "Vykonať" (podľa príznaku Nasledujúci) | Zoznam všetkých správ zoskupených podľa značiek s konkrétnym dátumom ukončenia |
| Posledných sedem dní | Správy prijaté za posledných sedem dní |
| Označené na nasledujúcich sedem dní (Označené na nasledujúcich sedem dní) | Správy označené na nasledujúcich sedem dní |
| Podľa tém (podľa témy konverzácie) | Zoznam všetkých správ zoskupených podľa poľa Predmet |
| Podľa odosielateľa (podľa odosielateľa) | Zoznam všetkých správ zoskupených podľa poľa Od |
| Neprečítané správy | Správy označené ako neprečítané |
| Podľa príjemcu (Odoslať komu) | Správy zoskupené podľa Komu |
| Časová os správy | Všetky správy sa zobrazujú v chronologickom poradí na časovej osi. |
Tabuľka 9.6. Zobrazenie priečinkov inbox
Na obr. 9.32 ukazuje prezentáciu Správy s automatickým zobrazením
(Správa s AutoPreview) s oblasťou zobrazenia.
Obr. 9.32. idea Správy s automatickým zobrazením a zobrazovaciu plochu
Príklad 9.24. Zobraziť zmenu
\u003e Zobraziť\u003e Aktuálne zobrazenie\u003e Správy automatickej kontroly
\u003e Zobrazi »\u003e Zobrazi»
poznámka
Parametre zobrazovacej oblasti je možné nastaviť v dialógovom okne. Vyhliadková plocha (Preview Pane) výberom príkazu\u003e Tools\u003e Options Advanced View Area.
V poštovej schránke sú k dispozícii nasledujúce štandardné priečinky:
- Odchádzajúce. Listy, ktoré neboli odoslané kvôli tomu, že pripojenie k internetu bolo prerušené. Keď sa spojenie obnoví, písmená sa automaticky odošlú.
- Archive. Priečinok na ukladanie starých písmen.
Poznámka. Ak v archíve nie sú žiadne písmená, priečinok sa nezobrazí. Ak chcete presunúť písmeno do tohto priečinka, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Archivovať.
Prijaté. Všetky nové e-maily (okrem spamu a e-mailov, ktoré spadajú do iných priečinkov automatickým triedením e-mailov).
Odoslaná. Všetky listy, ktoré pošlete.
Zmazaná. Všetky e-maily, ktoré ste odstránili manuálne alebo pomocou automatického triedenia písmen.
Spam. E-maily, ktoré boli identifikované ako spam.
Koncepty. Koncepty písmen a šablón.
Štandardné priečinky sa neupravujú ani neodstraňujú.
Osobné priečinky
Ak chcete pridať osobný priečinok, kliknite na položku Vytvoriť priečinok. Môžete pridať niekoľko osobných priečinkov - všetky sa zobrazia ako vnorené v priečinku Doručená pošta.
V ponuke Nastavenia → Priečinky a štítky Osobné priečinky môžete upraviť:
- vytvárať podpriečinky v priečinku Doručená pošta;
- premenovanie, čistenie alebo vymazanie priečinkov;
- označiť všetky e-maily v priečinku ako prečítané;
- vytvoriť pravidlá pre automatické triedenie písmen.
Poznámka. Môžete vytvoriť až 1017 osobných priečinkov s maximálne 32 zložkami.
Zoradiť zoznam osobných priečinkov
Osobné priečinky v zozname je možné presunúť a vymeniť. Ak to chcete urobiť, presuňte požadovaný priečinok do nového umiestnenia v zozname priečinkov.
Ak nemôžete presunúť priečinok, skontrolujte, či je táto možnosť zapnutá. povoliť pretiahnutie písmen a priečinkov.
Osobné priečinky sú štandardne zoradené abecedne. Ak presuniete aspoň jeden priečinok, abecedné poradie sa nedá automaticky obnoviť. Priečinok však môžete ručne presunúť do pôvodného umiestnenia. Nové priečinky sa potom zobrazia v dolnej časti zoznamu namiesto abecedy.
Počnúc verziou 0.8 má aplikácia Thunderbird možnosť ukladať poštu prichádzajúcu do rôznych poštových schránok POP v zdieľanom priečinku Doručená pošta v priečinku Miestne priečinky. Môžete si vybrať, či chcete, aby všetky alebo len niektoré poštové schránky POP používali zdieľaný priečinok Doručená pošta. Každý účet, ktorý nepoužíva zdieľanú doručenú poštu, má vlastnú sadu priečinkov, vrátane vlastnej priečinky Doručená pošta, ktorá sa zobrazí v strome priečinkov. Účty, ktoré používajú zdieľaný priečinok Doručená pošta, nemajú svoje vlastné priečinky v strome priečinkov; namiesto toho vidíte len jednu množinu priečinkov v miestnych priečinkoch.
Pri vytváraní nového účtu
Keď vytvoríte nový účet POP v programe Thunderbird, Sprievodca účtom sa vás opýta, či chcete používať zdieľaný priečinok Doručená pošta pre tento účet. Ak súhlasíte, začiarknite toto políčko. Ak nesúhlasíte, potom sa uistite, že značka za to nestojí.
Úprava inštalácie zdieľaného priečinka Doručená pošta
Ak chcete zmeniť inštaláciu zdieľaného priečinka Doručená pošta, musíte vykonať tri jednoduché kroky.
Zmeňte priečinok doručenej pošty
Otvorte „Tools-\u003e Account Settings-\u003e Server Settings“, kliknite na tlačidlo „Advanced“.
Ak chcete zadať účet, ktorý sa má používať v priečinku Doručená pošta, vyberte možnosť „Zdieľaná pošta (nachádza sa v miestnych priečinkoch) a kliknite na tlačidlo„ Ok “.
varovanie: ak účet už obsahuje správy v priečinku Doručená pošta alebo v iných priečinkoch, tieto správy by ste mali skopírovať alebo presunúť do priečinkov Miestne priečinky pred Konfigurácia účtu na používanie zdieľanej doručenej pošty. Ak správy nekopírujete alebo neprevediete do priečinkov Local a neoznámite účtu, aby používali zdieľaný priečinok Doručená pošta, účet zmizne z panela priečinkov a vaše správy sa nezobrazia, kým všetko nevrátite tak, ako bolo.
Ak chcete zadať účet, ktorý nemá používať spoločnú schránku, vyberte možnosť „Doručená pošta pre tento účet“ alebo „Doručená pošta z iného účtu“ a kliknite na tlačidlo „OK“.
Skontrolujte nastavenia iných priečinkov a filtrov.
Po zmene nastavení účtu pre priečinok Doručená pošta, ktorý by mal používať, zistite, či potrebujete niečo zmeniť:
Otvorte „Tools -\u003e Account Settings -\u003e Copies and Folders“ a pozrite sa na priečinky používané pre odosielanie, koncepty a šablóny. Uistite sa, že správy pre každú z nich sú uložené v správnych priečinkoch.
Ak pre tento účet používate antispamový filter, otvorte „Nástroje -\u003e Anti-spam filter ...“ a uistite sa, že priečinok, ktorý ste vybrali pre spam, je ten, ktorý chcete použiť.
Ak máte nainštalované nejaké filtre, otvorte „Nástroje -\u003e Filtre správ“ a uistite sa, že budú fungovať správne, pokiaľ ide o používanie nových nastavení priečinka Doručená pošta. Je obzvlášť dôležité, ak ste zmenili svoj účet tak, že bude používať spoločnú priečinok Doručená pošta: ak máte filtre, ktoré triedia správy v ktorékoľvek z priečinkov účtov, musíte tieto filtre zakázať alebo odstrániť alebo zmeniť cieľové priečinky.
Odhláste sa a reštartujte Thunderbird
Dôležité: ukončite program Thunderbird a reštartujte ho. pred prevzatím e-mailu pre ktorýkoľvek účet, pre ktorý ste zmenili nastavenia Doručená pošta / Zdieľaná pošta. Ak nevykonáte a znovu načíta poštový klient, správy sa môžu naďalej sťahovať do „starých“ miest. (napr. v samostatnom priečinku Doručená pošta namiesto zdieľaného priečinka Doručená pošta).
Ďalšie informácie
Účty využívajúce zdieľanú zložku Doručená pošta sa niekedy označujú ako podúčty a je možné vytvoriť podúčty, ktoré nepoužívajú priečinok Doručená pošta v priečinku Miestne priečinky. Ak máte napríklad tri účty Gmail, môžete nakonfigurovať dva z nich na ukladanie pošty spolu s iným účtom služby Gmail, ale nie je v Miestne priečinky.
Ak to chcete urobiť, postupujte podľa vyššie uvedeného postupu, aby ste nastavili priečinok Doručená pošta, ale namiesto voľby „Zdieľaná zložka doručenej pošty (umiestnená v miestnych priečinkoch)“ vyberte „Doručená pošta z iného účtu“ az rozbaľovacieho zoznamu vyberte účet, ktorý chcete použiť.
- Pre podriadené účty, ak prejdete do menu "Nástroje -\u003e Nastavenia účtu ... -\u003e [Názov účtu] Nastavenia servera", uvidíte, že parameter "Miestny adresár" neindikuje do reálneho adresára v profile, v ktorom je pošta uložená. Je to normálne a nevyhnutné, pretože určité súbory podriadených účtov musia byť oddelené od všeobecných súborov obsahujúcich poštu. (Napríklad pre každý účet POP3 je k dispozícii vlastný súbor "popstate.dat", ktorý sleduje, ktoré správy boli stiahnuté zo servera. Filtre špecifické pre jednotlivé účty sú tiež uložené v samostatnom priečinku pre každý účet.)
Ak sa pozriete na priemernú pracovnú poštovú schránku, často je obraz dosť neradostný. Okrem skutočne nových (ešte nečítaných) písmen, môžeme nájsť veľa (často kvôli tisícom) iných. Dôvody, prečo sa tieto písmená v priečinku doručenej pošty „hang out“ môžu byť úplne odlišné:
- Listy - úlohy, pre ktoré je potrebné niečo urobiť
- Listy - pripomenutia, že niekto musí urobiť niečo pre nás
- Listy - informácie, ktoré môžu byť pre nás užitočné
- Listy, o ktorých sme ešte nerozhodli.
- Úprimne zbytočné listy
Možno najstrašnejšia vec v tejto situácii - to, čo sedí pred otvorenou poštovou aplikáciou, možno vnímať ako produktívnu prácu - hoci v skutočnosti to môže byť v zriedkavých prípadoch, keď napríklad pravidelne dostávate žiadosti od zákazníkov e-mailom.
Myšlienka technológie Zero Inbox môže byť formulovaná takto: "Spracovanie každého prichádzajúceho listu naraz." Ak dostanete viac ako sto písmen denne (normálna situácia je pre stredného manažéra), tento prístup môže ušetriť hodiny vášho času.
Preto organizujeme prácu s e-mailom - hlavným kritériom úspechu je zakorenenie nových návykov (čo v skutočnosti nie je také jednoduché) procesného prístupu k práci s poštou.
| Boromir varuje (ale stále dúfa) |
Takže máte v ňom otvorenú doručenú poštu a neprečítanú poštu. Dôležitým bodom je, že ideme striktne striedaním, ak je to možné bez výberu písmen podľa nadpisov a adresátov, to nám umožňuje získať dobrú rýchlosť spracovania.
Po prečítaní listu je potrebné rozhodnúť o jeho budúcom osude. Existujú štyri hlavné scenáre.
odstránenie- Niet divu, že som túto položku položil ako prvý. Pravidlo Pareta aplikované na našu situáciu naznačuje, že iba 20% listov obsahuje 80% informácií, ktoré môžu byť pre nás dôležité. V praxi môže byť tento koeficient ešte nižší. Buďte nemilosrdní k písmenám - absorbérom svojho času. Odhlásiť sa zo všetkých e-mailov, ktoré nie sú pre vás dôležité. Vytvorte filtre, ktoré automaticky presúvajú nové e-maily s hromadnými korešpondenciami a inými nepodstatnými vecami do ich určených priečinkov a čas od času ich čítajú raz za čas. Porozprávajte sa so svojimi podriadenými a vašimi najbližšími kolegami, aby ste sa podľa možnosti dostali do kópie. A odstrániť. Najskôr sa zdá, že myšlienka vymazania písmen nie je veľmi vhodná. Dajte jej päť minút. Odstránený email vás nerozptýli, keď hľadáte niečo naozaj dôležité. Nebude zaberať priestor a odpad počítačových zdrojov. Nakoniec môžete nastaviť odpadkový kôš pre vymazané písmená tak, aby tam na chvíľu ležal list, čo vám dáva možnosť zmeniť názor. Uisťujem ťa, že nebude veľa takýchto momentov.
delegácia- Možnosť nie je vhodná pre každého, ale ak takáto príležitosť existuje, použite ju bez zlyhania. Dôležitý bod - uistite sa, že máte priečinok pre písmená "Na ovládanie" a vložiť do neho všetky písmená, ktoré ste zmenili na pokyny. Mnohé e-mailové programy majú možnosť vytvoriť udalosť kalendára na základe písmena - použite ho na vytvorenie pripomienok na získanie výsledku načas.
archivácia- v nasledujúcom scenári je možné presunúť písmená do iného priečinka ako do priečinka Doručená pošta, ak tento list obsahuje informácie, ktoré môžu byť pre nás užitočné v budúcnosti. Snažte sa nevytvárať príliš veľa archívnych priečinkov a nie príliš „šírenie“ štruktúry vnorených priečinkov, aby nedošlo k oneskoreniu procesu analyzovania prichádzajúcich, je pohodlná kompaktná štruktúra archívnych priečinkov, ktoré je možné zobraziť jedným pohľadom. Uistite sa, že si zložku "Ostatné" a dať tam hlavné pole archívnej pošty. Použite vyhľadávaciu funkciu na prácu s takýmto archívom - takmer vo všetkých moderných poštových systémoch sa vyhľadávanie vykonáva pomerne dobre.
poprava- scenár, v ktorom priamo splníte žiadosť niekoho z prichádzajúceho listu. Pre začiatok, jednoduché pravidlo od GTD - ak vykonanie trvá nie dve minúty - to urobíte hneď, takže si uložíte svoje zdroje, ktoré môžu byť použité na organizovanie realizácie tejto malej úlohy. Jednoduchým príkladom je jednoduchá koordinácia a malé (alebo štandardné) otázky. Ak je úloha ambicióznejšia, má zmysel odložiť jej vykonanie (aspoň) do konca analýzy pošty. Nakoniec môže byť jasné, že úloha v ďalšom liste je dôležitejšia. Ak to chcete urobiť, presuňte list do priečinka "Execution", kde sú uložené všetky písmená, ktoré vyžadujú dlhodobé akcie od nás. Ak má úloha konkrétny termín - vytvorte si pripomienku v kalendári. Ak je úloha naozaj veľká - vyhradte si čas na jej realizáciu v tom istom kalendári.
Preto je potrebné spracovať každý nový list. Je dôležité, aby ste neboli v pokušení opustiť rozhodnutie o osude listu "pre neskoršie" a nechajte ho visieť v priečinku Doručená pošta. Postupom času nebudete tráviť na klasifikáciu písmen viac ako 10-15 sekúnd. Výsledok analýzy prichádzajúcej pošty by mal byť prázdny priečinok Doručená pošta. Hurá!
Pre skutočnú prácu máme stále priečinok "Execution" a "Under control", ktoré sú základom dvoch zostávajúcich procesov pre prácu s poštou.
Priečinok „Pod kontrolou“ sa musí zobraziť aspoň raz týždenne. Je tu veľké pokušenie odložiť túto úlohu "na neskôr" - preto dať tomuto procesu moc rituálu. Nastavte konkrétny čas a snažte sa ho veľmi ťažko vynechať. Odstráňte (alebo archivujte) dokončené úlohy. Usporiadať pripomenutia pre zvyšok.
Priečinok "Vypollenie" - nemusí byť prázdny, aj keď sa snažíte to dosiahnuť aspoň raz týždenne. Preneste hlavné úlohy do systémov riadenia úloh
(napríklad), kde pracujete so všeobecným zoznamom vašich úloh.
Zatvorte poštový program a uistite sa, že svet (a vaše úspechy) je mimo vašej pošty.
Pri prvom spustení programu Outlook sa otvorí priečinok. inboxe-mailové správy. Ak sa chcete vrátiť do tohto priečinka v procese práce s aplikáciou Outlook a zobraziť nové písmená, ktoré sa dostali na vašu adresu, postupujte podľa týchto krokov.
1. V paneli priečinkov programu Outlook rozbaľte skupinu Skratky programu Outlook.
2. Kliknite na ikonu doručenej pošty.
3. Ak chcete kontaktovať a vymieňať si e-maily so serverom, kliknite na tlačidlo. Odoslať / prijať toolbar. Potom budete musieť počkať niekoľko minút, kým si počítač a server poskytovateľa vymenia informácie. Na konci komunikačnej relácie sa v zozname prijatých správ zobrazia záhlavia nových písmen. Neprečítané písmená sú zároveň označené ikonou zapečatenej obálky a čítané - s otvorenou ikonou. Vpravo od názvu témy sa zobrazí dátum prijatia listu.
Obr. 21.11. inbox
Písmená s pripojenými súbormi sú označené kancelárskou sponkou (obr. 21.11).
5. Ak chcete zobraziť obsah písmena v samostatnom okne, dvakrát kliknite na tú istú hlavičku.
6. Ak chcete extrahovať súbor pripojený k správe zo správy, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu súboru a vyberte príkaz Uložiť ako.
7. V zobrazenom dialógovom okne otvorte priečinok na pevnom disku, do ktorého chcete uložiť pripojený súbor, zadajte názov, pod ktorým sa má tento súbor zapísať, a kliknite na tlačidlo udržať, Program Outlook automaticky dekóduje informácie a uloží ich ako zadaný súbor.
poznámka Kontextové menu pripojených ikon súborov obsahuje niekoľko príkazov. S ich pomocou môžete súbor skopírovať, otvoriť v okne nástroja rýchleho zobrazenia, otvoriť súbor v aplikácii, ktorá ho vygenerovala, vytlačiť informácie alebo zobraziť vlastnosti pripojeného súboru.
8. Aplikácia Outlook automaticky sleduje tie prečítané písmená a označí ich príslušnou ikonou. Ak chcete v budúcnosti pozornejšie čítať text, má zmysel nechať označený znak neprečítaný. K tomu kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku písmena a vyberte príkaz v kontextovom menu Označiť ako neprečítané.