Program na synchronizáciu dvoch počítačov. Pohodlná synchronizácia súborov

Synchronizácia siete

Logika naznačuje, že najbezpečnejším spôsobom práce s dokumentom je, keď je dokument vytvorený od nuly až do konca na samostatnom počítači. Vyslovte text.doc. V praxi sa len zriedka musíte spoliehať na túto metódu, pretože musíte pracovať s niektorými dokumentmi v kancelárii a dokonca aj na cestách. V dôsledku úprav sa v skutočnosti získajú tri dokumenty, zatiaľ čo ani ich vlastná pamäť nedokáže vždy zistiť, ktorá verzia z nich bola posledná, najmä preto, že štvrtá kópia sa dá aktívne zmeniť aj v „cloud“. Dátumy vytvorenia a prístupu k súboru sú nepresné ukazovatele, pretože na rôznych počítačoch sa čas môže líšiť od referencie. Operačné systémy a editory sa môžu líšiť, v dôsledku čoho sa môže rozšírená verzia súboru zmenšiť, čo je mätúce. Napríklad autor opakovane prenášal na disketových programoch dielenský počítač, na ktorom museli byť tieto programy upravené. Z dôvodu problémov s batériou operátori nestanovili správny dátum, takže upravený súbor bol vždy datovaný k 1. januáru 1980. Je zrejmé, že automatická synchronizácia súborov   na počítači by okamžite nahradil nový súbor starou verziou, čo je katastrofálne nesprávne. Preto väčšina moderných synchronizačných programov radšej nepracuje s fyzickými zložkami, ale s logickými zložkami, v ktorých môžete pripraviť metaznačky na históriu ich vytvárania a úprav pre súbory.

V najjednoduchšom prípade sa programy ako Total Commander správajú takto: najprv sa súbory s rovnakým názvom vyberú v rôznych priečinkoch a potom sa súbory fyzicky skontrolujú. Potom sa v počítači B vymažú úplne zodpovedajúce súbory a nahradia sa všetky zostávajúce súbory z počítača A. A napriek tomu program kladie veľa otázok o mazaní údajov.

Ak stále necítite zložitosť otázky, predstavte si, že ste skopírovali zoznam kontaktov z telefónu do počítača, kde ste ho synchronizovali. Potom odstránili jednu položku zo zoznamu počítačov. Čo by sa malo stať - mal by sa tento záznam vymazať v telefóne alebo by sa mal znova skopírovať z telefónu? Je správne zmiasť sa. V dobe počítačov SM v OS RSX si pamätám, že pre textové dokumenty editor automaticky nainštaloval verzie a zapísal ich za názov súboru -; 1 ,; 2, atď. Trochu to pomohlo s analýzou zmien, ale to nie je dobré pre iné typy súborov.

Taký dlhý úvod bol potrebný kvôli skutočnosti, že musíte jasne porozumieť: bezvadný   programy na synchronizáciu siete   v prírode neexistujú - musia brať do úvahy príliš veľa faktorov. Pri vyhľadávaní bude samozrejme uvedený veľký zoznam inzerátov, ale väčšina z nich nebude fungovať. A mimochodom, mnoho zahraničných programov nebude správne fungovať so súbormi obsahujúcimi cyriliku v názve. Situácia je komplikovaná skutočnosťou, že mnoho programátorov príliš prezumpčne umiestňuje svoje remeslá ako verzie Pro, náročné na peniaze, ale zároveň neprinášajú štandardy kvalitu programov.

Teraz si môžete samozrejme prevziať najrôznejšie nástroje, ako sú SmartSync Pro, Active File Compare, SameDir, Beyond Compare, Zsync, Compare and Merge a mnoho ďalších, ale neprinášajú vám šťastie. Najhoršie na tom je, že v najjednoduchších prípadoch synchronizácia fyzických priečinkov   bude úspešný, ale v nezvyčajnej situácii budú potrebné súbory preskočené alebo odstránené.

Nie je však potrebné smútiť a stále existujú viac či menej dobré programy. Napríklad program Groove 2010 - súčasť technológie Microsoft SharePoint, ktorá má dobré recenzie. Synchronizácia je zabezpečená podporou logických priečinkov, pričom metadáta zodpovedajú každému súboru. V jednoduchších prípadoch sa používajú obvyklé samostatné nástroje. ViceVersa má teda dobré hodnotenie. Odporúčame, aby ste si prečítali článok na adrese digest.subscribe.ru/inet/review/n910694942.html, kde sa zvažujú 4 dobré programy, ale iba jeden z nich (Allway Sync) je zadarmo. Komentáre k článku zvýšili dôveru v ďalšie názory, takže sa nebudeme mýliť, ak odporúčame starostlivo preštudovať tieto balíčky: Sync Toy, PureSync, PowerFolder, FreeFile Sync, SynchronEx, Dropbox, SyncForce Pro, Dsynchronize, BestSync. Pravdepodobne nie všetky z nich budú fungovať dokonale, ale aspoň prešli skúškou času. Väčšina z nich bude zbytočná pri práci so stránkami a internetom ako celkom, ale v prípade miestnych údajov určite nebudú žiadne otázky. Najmä vždy môžete synchronizovať priečinky na pamäťových kartách mobilných zariadení, flash diskov, sieťových zariadení a priečinkov v počítači. Ako malý teoretický materiál - prečítajte si forum.ru-board.com/topic.cgi?forum\u003d5&topic\u003d4124&start\u003d0, kde je veľa cenných informácií.

Vývoj technológie viedol k tomu, že v každej domácnosti je niekoľko počítačov. V tomto prípade nejde len o stacionárny počítač, ale aj o notebooky, netbooky, tablety, smartfóny atď. Ak často pracujete so všetkými týmito zariadeniami, budete pravdepodobne potrebovať synchronizáciu priečinkov. Hovoríme o nej.

Čo je to?

Aby ste pochopili, o čo ide, musíte sa obrátiť na informatiku. V tejto oblasti existuje niekoľko výkladov pojmu synchronizácia. Môže ísť o koordinačné procesy, údaje alebo prenos.

Synchronizácia procesov je špeciálna akcia, ktorá pomáha chrániť integritu dokumentov, súborov, údajov a iných vecí pri ich používaní. Takýto mechanizmus je zvyčajne aktivovaný niekoľkými procesmi alebo vláknami, ktoré sa vyskytujú v náhodnom poradí.

Ak hovoríme o synchronizácii priečinkov alebo všeobecne údajov, ide skôr o akciu, ktorá pomáha zbaviť sa rozdielov v kópiách údajov. To znamená, že ak ste preniesli dokument s textom z jedného počítača do druhého a potom, čo ste opravili pár písmen, synchronizácia urobí to isté na druhom počítači s týmto dokumentom.

prostriedky

Otázka synchronizačných metód je dosť kontroverzná. Jasne to závisí od niektorých ďalších predpokladov. Existuje však taký problém, že vykonané zmeny môžu byť nezlučiteľné. Potom je tu „konflikt úprav“. Čo konkrétne urobiť v tomto prípade je stále neznáme.

A predsa existujú určité špekulácie, ktoré objasňujú metódy, ktoré sú použiteľné v rôznych situáciách. Výsledkom je, že v jednej z možností boli vykonané úpravy a druhá bola jednoducho prepísaná jej obsahom. Túto metódu používajú mnohé programy na synchronizáciu súborov a priečinkov. Keďže všetky úpravy v tomto prípade sa budú považovať za nezvratné, musíte si vybrať, ktorý z nich bude hlavný.

Existuje iný spôsob, ako tento proces môže ísť. Ak sú v tomto prípade súbory reprezentované nezávislými záznamami, ako je napríklad telefónny zoznam, celá táto vec sa spojí do množstva. Ak v tomto prípade nastane nepretržitá synchronizácia, je ľahké do takýchto súborov údajov vložiť ďalšie informácie. Táto možnosť je podobná synchronizácii priečinkov programu Outlook.

Posledným spôsobom je spracovanie chýb pri úprave. Stáva sa to automaticky alebo manuálne. Táto možnosť je akceptovaná v systémoch riadenia verzií. Ak takýto softvér zaznamená chybu, potom ju buď opraví sám, alebo umožní používateľovi to urobiť.

Prečo?

Prečo je tento proces všeobecne potrebný? Jeho použitie môže byť veľa. Všetko záleží na tom, na čo synchronizáciu používate. Možno budete musieť pravidelne aktualizovať dokumenty a doručovať ich do inej kancelárie alebo do susedného počítača. To sa dá urobiť niekoľkými spôsobmi.

Predpokladajme, že pracujete doma aj v práci. V takom prípade potrebujete na vytvorenie kópií priečinkov synchronizáciu údajov. To sa dá urobiť napríklad z počítača na externú jednotku, cez lokálnu sieť alebo cez vzdialený server.

Je to akcia, ktorá sa v tomto prípade vyskytuje pravidelne a ktorá sa nazýva synchronizácia priečinkov. Je dôležité, aby prvá a druhá zložka mali rovnaký obsah, boli na rovnakom mieste a boli pomenované rovnako.

Program

Nástroje, ktoré to robia, sú rozšírené. Je ich veľa, a preto nebude ťažké nájsť vhodného a milovaného. Zvážime niekoľko možností, ktoré by mohli pomôcť pri implementácii plánu.

Exiland záloha

Tento program patrí k softvéru, ktorý sa ľahko používa, dokáže vygenerovať niekoľko možností zálohovania, jednou z nich je synchronizácia. Funguje to podľa jednoduchého princípu: kópia súboru sa objaví v jednej zo zložiek, program po určitú dobu zrkadlí zdrojové dokumenty tak, že ich pridá do cieľovej zložky. Prostredníctvom FTP existuje možnosť aktualizácie.

Exiland Backup je program na synchronizáciu priečinkov, ktorý používa metódu jednosmerného kopírovania. Aktualizácia sa vykonáva každú minútu. Funguje to rýchlo a správne, overuje všetok obsah a zmeny, ktoré sa vyskytli. Môže existovať viac ako jeden zdrojový priečinok. To znamená, že niekoľko projektov možno synchronizovať podmienečne.

Nástroj získal mnoho ďalších možností. Vedie postupne časopis so zmenami. Môžete upraviť časový plán procesu. Synchronizácia sa spustí automaticky, keď počítač vstúpi do systému. Môžete aktivovať príkazový riadok.

Konfigurovať zálohovanie Exiland

Všeobecne platí, že akákoľvek „nová úloha“ sa dá ľahko začať sama. Sprievodca nastavením je intuitívny a ľahko popisuje všetky vaše kroky. Najprv musíte k úlohe priradiť názov, aby ste sa v mnohých projektoch nestratili. Ako už bolo spomenuté, existujú štyri typy záloh, z ktorých posledná je iba synchronizácia.

Potom musíte zadať adresu zdrojového priečinka. V tomto prípade nepotrebujeme kompresiu, takže ju preskočíme. Potom musíte určiť cieľový priečinok, kam budú dokumenty smerovať. Potom môžete nakonfigurovať samotný proces synchronizácie. V závislosti od toho, kedy potrebujete údaje aktualizovať.

Posledným krokom je nastavenie upozornení. Tu individuálne. Všetko môžete nechať ako predvolené. Ak hovoríme o synchronizácii cez FTP, budete musieť vybrať túto možnosť v cieľovom priečinku.

výhľad

Toto nie je špecializovaný program na synchronizáciu. Toto je nástroj, ktorý hrá úlohu manažéra a ľahko funguje ako e-mailový klient. Ale okrem písania listov, program môže pracovať s kalendárom, plánovať úlohy, používať notebook, správcu kontaktov. Pracuje sa aj s dokumentmi.

Po pridaní účtu IMAP do programu môžete nakonfigurovať synchronizáciu priečinkov s prihlásením na odber. Čo je to? Vyberané priečinky sa zobrazia v zozname, pretože sa pravidelne synchronizujú s poštovým serverom. Ak existujú aj také, ktoré zriedka používate, môžete sa odhlásiť. Je to potrebné, aby bol proces aktualizácie rýchlejší.

Všeobecne je tento program univerzálny. To vám umožní synchronizovať všetky druhy údajov. Listy môžete aktualizovať z jednej poštovej schránky do druhej. Na smartfóne môžete používať kontakty programu Outlook. Môžete posielať údaje z kalendára, plánovača a ešte oveľa viac.

služby

Okrem klasických nástrojov, ktoré sme opísali vyššie, môžete využívať všetky druhy služieb. Takéto programy na synchronizáciu súborov a priečinkov vás ušetria, ak pracujete s počítačom a smartfónom.

Napríklad obchodná verzia Yandex.Disk sa ukázala ako dobrá. Bezplatný prístup používateľov k 10 GB. Firemná verzia je o niečo lepšia ako obvyklá vďaka špeciálnym protokolom o ochrane a bezpečnosti. Toto už známe cloudové úložisko vám umožňuje nielen odosielať údaje do cloudu, ale tiež ich synchronizovať medzi rôznymi zariadeniami.

Zocalo je podobná služba. Funguje to vďaka spoločnosti Amazon, ktorá ho vydala v roku 2014. Užívateľ musí zaplatiť 5 dolárov mesačne. Zároveň má k dispozícii 200 GB virtuálnej pamäte. Mechanizmus činnosti je rovnaký ako mechanizmus Yandex.Disk.

jednotka iCloud tiež relatívne nedávno dokázala synchronizovať zložky Windows. Skorá verzia iCloud sa ani nepáčila majiteľom „Apple“ gadgetov. Synchronizuje iba interné súbory, stojí to 20 dolárov za 20 GB a funguje iba so zariadeniami Apple. Teraz sa cloud stal ako známa služba Dropbox. Synchronizuje všetky priečinky a dokumenty. Používatelia Windows boli pridaní k podporovaným klientom Mac a iOS.

zistenie

Synchronizácia priečinkov a súborov môže byť užitočná pre každého používateľa počítača. Aj keď sa vážne nezúčastňujete na papierovaní, dokonca ani v prípade štúdií alebo osobných záležitostí, skôr alebo neskôr prídete na takéto programy. Ich počet sa zdá byť neobmedzený. K dispozícii sú bezplatné aj platené možnosti.

Teraz je to cloudové úložisko, ktoré sa stalo synchronizovaným univerzálnym riešením. Ich hlavnou nevýhodou je, samozrejme, neschopnosť pracovať offline. V tomto prípade budete musieť získať program pre stolné počítače, ktorý bude fungovať s aktualizáciami každú minútu.

Malý bezplatný synchronizátor priečinkov a súborov pre potreby domácnosti.

Prítomnosť dvoch (a niekedy aj viac) počítačov v domácom prostredí už dávno nie je vnímaná ako niečo neobvyklé. Dnes môžete vo vašej domácej sieti LAN nájsť až tucet rôznych zariadení, ako samotný počítač a všetky druhy sieťových diskov, DVD a Blue-Ray prehrávače, televízory s prístupom na sieť atď. Aj keď nemáte všetky vyššie uvedené informácie, potom budete pravdepodobne potrebovať aspoň jeden flash disk na prenos potrebných údajov. V každom prípade nastanú situácie, keď sa požadovaný súbor zmení v miestnom počítači a musíte ho manuálne preniesť na tú istú jednotku USB Flash. A ak existuje niekoľko takýchto súborov, ako nezabudnúť včas odhodiť súčasné kópie? Na to všetko existujú špeciálne programy - synchronizátory.

Dobrý synchronizátor by mal byť schopný pracovať rovnako s miestnymi zložkami, ako aj s vymeniteľnými a vzdialenými úložnými médiami, sledovať zmenené súbory v zadanom adresári a aktualizovať ich v cieľovom priečinku v čase, pracovať podľa zadaného plánu v automatickom alebo skrytom režime ... Všetky tieto (a niektoré ďalšie) obsahuje veľmi malú utilitu DSynchronize, Napriek slobodnému štatútu a malej veľkosti môže bezpečne súťažiť za rovnakých podmienok s komerčnými programami, napríklad s obľúbeným v zahraničí Synchromagic pro.

Porovnanie DSynchronizácie s plateným Synchromagic Pro

DSynchronize   Má pomerne jednoduché rozhranie a veľmi dobrú funkčnosť, takže ju možno bezpečne ponúknuť na domáce aj firemné použitie. Veľkým plusom je skutočnosť, že program môže fungovať v servisnom režime, ktorý umožňuje jednoduchému užívateľovi dokonca ani len myslieť na manuálnu synchronizáciu súborov a mať po ruke iba najrelevantnejšie verzie, akonáhle je nastavený pracovný rozvrh DSynchronize.

Nevýhody programu (hoci niekto ako :)) zahŕňajú neschopnosť DSynchronize   Archivujte zálohované súbory pre prípadné následné obnovenie. Zdá sa, že funkcia zálohovania je vo forme okna "Záloha", ale v skutočnosti nebolo možné nájsť žiadne kópie ani v priečinku programu, ani v synchronizovaných adresároch :(. Napriek tomu nemám sklon pripisovať túto nevýhodu mínusom, pretože je nepravdepodobné, že použijeme staršie verzie súborov, a dokonca ani nepoužijeme , potom si určite vytvoríme kópie.

Takže teraz o práci s programom. DSynchronize nevyžaduje inštaláciu, avšak na uloženie nastavení by ste ich mali stále rozbaliť do ľubovoľného priečinka na pevnom disku. Všetko, čo môžeme začať pracovať.

DSynchronizujte rozhranie

Programové rozhranie je spočiatku anglické, aj keď intuitívne. Na oficiálnej webovej stránke nie je žiadna lokalizácia Ruska, pokúsil som sa však o „domestikáciu“ DSynchronize.. Aby ste program Russifikovali, stačí pridať súbor do priečinka, v ktorom ste ho rozbalili DSynchronize.lng   zo stiahnutého archívu (ach áno ... je povolená akákoľvek zmena a optimalizácia vyššie uvedeného súboru podľa vašich potrieb :))). Teraz spustíme ruskú verziu DSynchronize.

Podmienené rozhranie okna DSynchronize   možno rozdeliť na tri časti. V hornej časti sú zoznamy dvojíc adresárov na synchronizáciu, dole je panel nastavení pre všetky procesy a ešte nižšie sú tri okná, ktoré odrážajú prácu so súbormi. Na začiatku uvidíme dva príklady v zozname úloh. Mali by byť vymazané pomocou príslušného príkazu v kontextovej ponuke (pravé tlačidlo myši). Po vymazaní zoznamu štandardných úloh pridajte svoje vlastné. Znova vyvolajte kontextové menu a vyberte položku "Pridať", Objaví sa niekoľko prázdnych riadkov. Do týchto riadkov zadáme úplné adresy priečinkov, v ktorých sú súbory synchronizované.

Teraz existuje niekoľko nuancií. Ak plánujete synchronizáciu dvoch lokálnych priečinkov, stačí dvakrát kliknúť na riadok a kliknutím na "Prehľad", vyberte zo zoznamu najskôr zdrojový priečinok (z ktorého sa budú kopírovať súbory) a potom posledný priečinok. To isté by sa malo urobiť, ak chcete po pripojení zariadenia k počítaču synchronizovať priečinok s vymeniteľným úložným médiom (napríklad s jednotkou Flash).

FTP synchronizácia

Ak sa však chcete pripojiť k vzdialenému počítaču prostredníctvom miestnej siete alebo FTP, budete musieť zadať cestu ručné, Ak chcete získať prístup k priečinku na vzdialenom počítači prostredníctvom lokálnej siete, budete musieť zadať nasledujúce: \\\\ Názov počítača (alebo jeho IP) \\ Názov priečinka (napríklad \\\\ 192.168.1.4 \\ General Documents). Jedinou výzvou, adresár, ku ktorému sa pripájame, musí byť otvorený pre verejný prístup. Vyvolajte kontextové menu priečinka a vyberte "Vlastnosti", V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu "Prístup"   a začiarknite políčko „Zdieľať tento priečinok“.

Ak chcete použiť funkciu synchronizácie FTP, zadajte úplnú adresu servera (napríklad ftp: // adresa servera / názov priečinka). Ak v odpovedi dostanete okno s chybovým hlásením, znamená to, že pre prístup na server musíte zadať údaje na autorizáciu. Môžete to urobiť tak, že najprv zadáte prihlasovacie meno pred adresu servera, potom heslo za dvojbodkou a až za ikonu „@“ priamu adresu servera (pozri obrázok vyššie).

Keď je synchronizovaný pár priečinkov pripravený, môžete nakonfigurovať niektoré možnosti zdieľania súborov. Kliknite na tlačidlo "Filter"   vedľa adresy priečinka alebo v kontextovej ponuke zavolajte príslušný príkaz.

Tu môžeme špecifikovať kopírovanie prísne definovaných súborov alebo ich typov pomocou masky „Filter zapnutý“alebo určením, ktoré súbory (alebo typy súborov) by sa nemali synchronizovať výberom „Vylúčenia filtrov“, Maska je nastavená štandardným spôsobom: zadáme časť názvu súboru a všetko, čo nemusí byť označené ako «*» , Masky môžete oddeliť bežným bodkočiarkou. Ďalej je tu niekoľko možností, ktoré určujú možnosti pre prácu s podpriečinkami, a ešte nižšia je časť Rozšírené filtre, Tu môžete vylúčiť z kopírovaných súborov upravených v konkrétny deň.

DSynchronizovať nastavenia

Zvážte teraz panel možnostínachádza sa v zozname priečinkov.

Všetky funkcie sú rozdelené do štyroch skupín. Prvý z nich je „Hlavné možnosti“   - Zahŕňa takmer všetky potrebné nastavenia synchronizácie. Je potrebné venovať pozornosť prvým dvom možnostiam. bod „Iba najnovšie“   Umožňuje neprepísať všetky existujúce súbory, ale kopírovať iba najaktuálnejšie verzie. Čas strávený synchronizáciou sa tak výrazne ušetrí. Ďalšou možnosťou je „Dvojitá synchronizácia“, Ak je aktivovaná, skontrolujú sa nové priečinky v oboch priečinkoch, a preto v každej z nich zostanú iba najaktuálnejšie kópie.

Druhá skupina nastavení je „Špeciálne možnosti“, Tu môžete povoliť antifragmentáciu pridaných súborov, chyby preskočenia, ako aj zálohu (čo vlastne nefunguje :(). Zo všetkých dostupných možností je tu v podstate iba užitočná "Antifragmentatsiya", Ak je aktivovaná, potom, keď sa nájde nová verzia súboru, pôvodná sa odstráni a nová verzia sa pridá ako nový súbor. To umožňuje menšiu fragmentáciu, ako keby bol starý súbor jednoducho nahradený novým.

Štvrtá skupina je "Príkazy" - obsahuje iba tlačidlá na riadenie synchronizačného procesu, takže sa budeme podrobnejšie venovať tretej skupine - "Plánovanie", Toto je jedna z najzákladnejších častí, ktorá je zodpovedná za automatizáciu všetkých procesov v práci. DSynchronize, Kliknutím na prvú možnosť - "Timer", prejdeme do okna nastavení synchronizácie času:

Tu je možné nastaviť synchronizáciu po určitom čase alebo v určitom okamihu (napríklad o jednej hodine popoludní). Okrem toho môžeme proces porovnávania súborov nakonfigurovať nielen každý deň, ale aj v presne definovaných dňoch mesiaca alebo týždňa!

Existuje príležitosť v DSynchronize   nastaviť nepretržitú synchronizáciu v reálnom čase pomocou položky «Real-time», Je pravda, že táto funkcia je stále experimentálna, o čom budeme varovať pri jej pokuse o jej zapnutie. Pred aktiváciou by ste sa preto mali uistiť, že program správne pracuje so vybratými zložkami v normálnom režime.

Nasledujú dva body, ktoré sú zodpovedné za automatický štart DSynchronize, Prvý z nich je "Automatické spustenie", umožňuje stiahnuť program spolu so systémom. V takom prípade bude program viditeľný v zásobníku, z ktorého je možné ho vždy vyvolať. Ak ste si istí, že je všetko správne nastavené a nepretržitý prístup k nemu DSynchronize   Program nepotrebujete, potom môžete nastaviť program tak, aby pracoval v servisnom režime. Ak to chcete urobiť, poznamenajte si túto položku „Spustenie služby ...“.

V okne, ktoré sa otvorí, musíte najskôr kliknúť na tlačidlo „Inštalovať službu“   nainštalovať novú službu a potom ju spustiť, po ktorej ostane iba kliknúť na tlačidlo "Hotovo".

Príklad práce s programom

Teraz je všetko pripravené začať pracovať, takže kliknite na tlačidlo "Synchronizácia"   v sekcii „Tímy“.

Samotný proces synchronizácie prebieha v dvoch fázach, ktoré sú viditeľné v stavovom riadku. Prvou fázou je porovnanie a vytvorenie zoznamu súborov, ktoré sa majú skopírovať, druhou je priame kopírovanie. V troch oknách v hlavnej ponuke vidíme zoznamy všetkých skopírovaných, odstránených alebo nahradených súborov. Tu tiež môžeme ustanoviť určité zákazy alebo povolenia pre príslušné kroky. Ak chcete ovládať celý proces synchronizácie, odporúčame vám pred akoukoľvek akciou zahrnúť žiadosť DSynchronize   (s výnimkou pravdepodobne pridávania súborov). Ide o tieto otázky:

V tomto prípade vidíme okno na potvrdenie výmeny súborov (Potvrdiť pridanie - potvrdenie na pridanie, Potvrdiť odstránenie / odstránenie - vymazať).

O dokončení synchronizačného procesu sa dozvieme znova z nápisu v stavovom riadku:

Gratulujeme vám! Teraz môžete konečne zabudnúť na manuálne kopírovanie potrebných súborov, pretože môžete presunúť všetky starosti spojené so synchronizáciou súborov DSynchronize.

PS:   Tento článok je určený na bezplatnú distribúciu. Kopírovanie s autorstvom je vítané Ruslan Tertyshny   a všetky P.S. a P.P.S.

P.P.S.   Ak máte radi riešenia typu všetko-v-jednom, odporúčam vám bližšie sa pozrieť na nasledujúceho správcu súborov, ktorý má okrem iného možnosť tieto adresáre synchronizovať.

A Microsoft. Ich použitie je neuveriteľne pohodlné, ale niečo je alarmujúce. Okrem synchronizácie súborov medzi užívateľskými zariadeniami sa ukladajú aj na vzdialený server. To znamená, že k nim majú teoreticky prístup iní ľudia, či už ide o hackerov, zamestnancov webových služieb alebo úradníkov činných v trestnom konaní.

Zbaviť sa synchronizácie údajov však nie je také jednoduché - je príliš pohodlné začať pracovať na dokumente na jednom počítači a pokračovať na druhom bez premýšľania o tom, kde je najnovšia kópia a či bola prenesená na USB flash disk. Našťastie existujú riešenia na synchronizáciu informácií, ktoré kopírujú súbory a priečinky iba medzi počítačmi používateľov bez vytvárania kópií na vzdialenom serveri. Okrem skutočnosti, že kópia údajov nie je uložená niekde „strýko“, majú takéto programy ďalšie výhody, z ktorých hlavnú možno považovať za to, že množstvo prenášaných informácií je obmedzené iba kapacitou pevného disku. Ak však chcete, pomocou mnohých synchronizačných programov môžete vytvárať kópie nielen na lokálnych a sieťových diskoch, ale tiež si ponechať ďalšiu kópiu v cloude.

PureSync je bezplatné synchronizačné riešenie, ktoré vám umožňuje zálohovať dáta na váš lokálny počítač, sieťové jednotky alebo na vzdialený FTP server. Program podporuje niekoľko typov úloh: pravidelné zálohovanie, synchronizácia údajov medzi dvoma zložkami, automatický import fotografií z fotoaparátu do konkrétneho priečinka a prenos užívateľských súborov z jedného počítača do druhého. Ten zahŕňa prenos súborov súvisiacich s rôznymi aplikáciami, ako aj uložených v štandardných priečinkoch (Moje dokumenty, Moje výkresy atď.). Sprostredkovateľom v tomto procese môže byť buď externá jednotka alebo FTP server. Zvláštnosťou tohto prenosu je to, že aj keď je v cieľovom počítači nainštalovaný iný operačný systém, všetky používateľské priečinky a súbory sa skopírujú do zodpovedajúcich systémových adresárov.

Konfigurácia programu PureSync je usporiadaná ako sprievodca. Napríklad pri výbere synchronizačnej úlohy je užívateľ vyzvaný, aby vybral zdrojové a cieľové priečinky, označil, či má venovať pozornosť podpriečinkom, a ak áno, koľko úrovní. K dispozícii je tiež zaujímavá funkcia, ktorá vám umožňuje vytvárať nové adresáre s kópiami súborov v cieľovom priečinku. V takom prípade sa názvy týchto priečinkov uvedú automaticky a budú obsahovať aktuálny dátum a čas. Pri synchronizácii údajov sa osobitná pozornosť venuje vzdialeným súborom. Užívateľ môže určiť, či sa majú súbory v priečinku 2 vymazať, či boli odstránené v priečinku 1, a naopak. Môžete tiež nastaviť oneskorenie vymazania v minútach. V takom prípade bude vždy čas na obnovenie náhodne stratených údajov. Vymazané súbory tiež nemôžete preniesť do koša, ale skopírovať ich do iného priečinka uvedeného v nastaveniach. PureSync tiež umožňuje konfigurovať automatické mazanie súborov, ktoré boli vytvorené už dávno alebo sa po určitú dobu nezmenili. To môže byť vhodné na čistenie protokolových súborov a iných podobných typov údajov.

PureSync má dobre implementovanú podporu filtrov. V nastaveniach programu môžete manuálne určiť, ktoré súbory sa majú synchronizovať a ktoré nie. Sú tiež určené priečinky na vylúčenie. Synchronizácia sa môže vykonať v manuálnom režime, ako aj automaticky, podľa jednej z podmienok. Napríklad pri zmene súboru, pri pripájaní externej jednotky, keď je počítač v pohotovostnom režime, pri spustení systému alebo pri jeho ukončení, pri vypnutom počítači alebo pri ukončení programu. Okrem toho je možné naplánovať synchronizáciu zadaním konkrétneho času a frekvencie. Aby sa zabránilo vymazaniu akýchkoľvek súborov, program nemusí v danom čase vykonať synchronizáciu, ale iba porovnávať priečinky a zobrazovať výsledok analýzy, čo dáva užívateľovi možnosť kopírovať potrebné súbory a priečinky sám.

Po spustení synchronizačnej úlohy je možné vykonať celý rad akcií: od vypnutia počítača po reštartovanie, od spustenia rôznych aplikácií, po odoslanie e-mailovej správy a zatvorenia PureSync. Zaujímavé je, že akcie sa môžu líšiť v závislosti od toho, či bola synchronizácia úspešne dokončená.

V prípade, že sa pri vykonávaní úlohy zistilo, že sa súbor zmenil v dvoch priečinkoch, môžete na vyriešenie konfliktov použiť určitý algoritmus. Napríklad prepíšete súbory z priečinka 2 do priečinka 1 alebo naopak, prepíšete starší súbor novým, vytvoríte druhý súbor so zmeneným názvom, takéto súbory ignorujete.

Malo by sa pamätať na to, že program ukladá parametre všetkých synchronizačných a zálohovacích úloh do súboru s príponou PSY. Pre nich je tiež vhodné vytvoriť zálohu v prípade preinštalovania systému. Ak máte takýto súbor, nemusíte strácať čas pri zmene konfigurácie programu.

Allway Sync je ďalší program, ktorý môžete zadarmo používať na osobné účely. Tento nástroj ponúka pomerne veľký výber miest na synchronizáciu. Okrem možnosti vytvárať kópie súborov v inom priečinku na lokálnom počítači, na sieťovom zdieľaní, externej jednotke, DVD-ROM, FTP alebo SFTP serveri vám Allway Sync umožňuje ukladať údaje na rôzne „cloudové“ úložiská. Medzi podporované služby patria Dropbox, Skydrive, Dokumenty Google, Amazon S3, Windows Azure, Amazon Cloud Drive, ako aj menej známe iKeepingCloud a OffsiteBox. Za zmienku tiež stojí podpora pre Microsoft ActiveSync, protokol WebDAV, pomocou ktorého môžete najmä nakonfigurovať synchronizáciu so službou Yandex.Disk. Pomocou programu Allway Sync môžete tiež vytvoriť jednoduchý alebo šifrovaný archív údajov.

Všetky akcie v programe sa vykonávajú v hlavnom okne. Úlohy sú prezentované ako karty. V každom z nich musíte vybrať zdrojové a cieľové priečinky na synchronizáciu, nakonfigurovať parametre úlohy (napríklad vybrať priečinok alebo zadať údaje na autorizáciu na „cloudovom“ serveri). V predvolenom nastavení je synchronizácia obojsmerná, ale jedným kliknutím môžete zmeniť jej smer, ako aj zmeniť nastavenia pre mazanie súborov a prenos súborov z jednej zložky do druhej. Na zjednodušenie konfigurácie nových úloh ich môžete vytvoriť na základe existujúcich a potom vykonať potrebné zmeny v nastaveniach.

Pred vykonaním synchronizácie môžete spustiť analýzu priečinkov, ktorá ukáže, ktoré súbory sa prenesú, skopírujú a prepíšu. Pre všetky úlohy je možné okamžite spustiť analýzu aj synchronizáciu.

Služba Allway Sync sa zameriava na bezpečnosť. Program dokáže archivovať a šifrovať všetky súbory, ktoré sú skopírované medzi dvoma zdrojmi. Ak sú súbory iba komprimované, šetrí to miesto a šifrovanie im pomáha neprístupným pre tých, čo si neželajú. Po uložení do služby Dokumenty Google je možné súbory Word, Excel a PowerPoint automaticky prevádzať do formátu Google. Vďaka tomu sú k dispozícii na úpravy online.

Podobne ako PureSync aj tento program podporuje rôzne akcie pred synchronizáciou, pri výskyte chyby a po synchronizácii, ale implementuje sa menej zreteľne. Premenné sa používajú na pridanie aj tých najjednoduchších úloh a zvládnuť ich budú môcť iba skúsení používatelia.

Čas zmeny súboru sa môže po prepnutí na zimný alebo letný čas líšiť. Pre správne spracovanie súborov v nastaveniach Allway Sync môžete nastaviť ignorovanie hodinového rozdielu v čase úprav. Ďalšie zaujímavé nastavenie sa týka práce s externými jednotkami. Začiarknite políčko „Zviazať nastavenie vymeniteľného úložiska“ a program sa bude správať správne, aj keď bude pri ďalšom pripojení disku priradené iné písmeno.

Ak používateľ odstránil súbory v jednom zo synchronizovaných priečinkov, program Allway Sync ich nemusí nevyhnutne odstrániť aj v druhom. Program môže takéto súbory presunúť do užívateľom definovaného adresára alebo do priečinka _SYNCAPP, z ktorého sa dajú vždy obnoviť z programového rozhrania. K dispozícii je tiež presun do koša a neodvolateľné vymazanie. K dispozícii je tiež veľa nastavení pre upravené súbory. Ich staré verzie môžu byť presunuté do koša alebo odstránené alebo presunuté do priečinka _SYNCAPP s možnosťou následnej obnovy. Staršie verzie je možné ukladať tak dlho, ako potrebujete, ako aj určitý čas alebo zadaný počet synchronizácií.

V predvolenom nastavení je automatická synchronizácia vypnutá, ale môže byť aktivovaná v nastaveniach. Program môže začať vykonávať úlohy pri štarte, pri ukončení, keď je pripojené vymeniteľné zariadenie, keď je počítač nečinný, keď sa menia súbory a podľa plánu. Za zmienku tiež stojí zaujímavá možnosť použitia Správcu úloh systému Windows ako plánovača.

Služba Allway Sync dokáže automaticky spracovať niektoré typy chýb, ktoré sa vyskytnú počas synchronizácie. Medzi ne patria chyby prístupu, siete a zlyhania zariadenia. Ak program vyrieši konflikt verzií (keď bol súbor zmenený na oboch stranách), súbor, ktorý sa má odstrániť, alebo významné rozdiely medzi zložkami, môže zobraziť varovania, pozastaviť činnosť alebo vylúčiť takéto súbory z úlohy.

  záver

Každé z uvažovaných synchronizačných riešení má svoje výhody. Napríklad cloudové služby Allway Sync a GoodSync podporujú. Služba Allway Sync tiež ponúka šifrovanie údajov, takže sa nemusíte starať o bezpečnosť súborov v cloude. GoodSync má však aj svoj vlastný „kôň“ - schopnosť priamo synchronizovať údaje medzi ľubovoľnými dvoma počítačmi a obísť server a lokálnu sieť. Pokiaľ ide o program PureSync, tento program sa môže hodiť najmä vtedy, keď potrebujete pred opätovnou inštaláciou systému preniesť údaje do nového počítača alebo skopírovať informácie z priečinkov používateľských systémov. Môže sa tiež použiť ako bezplatné riešenie zálohy pre domácu sieť LAN.

Sergey a Marina Bondarenko
Napísané pre časopis CHIP

31. marec je medzinárodný deň zálohy. Zrejme preto, že 1. apríl je dňom tých, ktorí tak neurobia. Ak správca kancelárie zvyčajne vyrieši problém so zálohovaním, musíte ho vyriešiť sami pre tých, ktorí pracujú doma. Pre zálohovanie a synchronizáciu dát je bezplatný program FreeFileSync dokonalý.

Organizácia záloh

Pri organizovaní záloh je potrebné vziať do úvahy dva aspekty. Prvá - čím viac záloh, tým vyššia je pravdepodobnosť úniku údajov z nich. Druhý - čím ďalej je kópia uložená z originálu, tým väčšie sú šance na jej uchovanie. Dobrou možnosťou je zálohovanie vzdialeného počítača prostredníctvom pripojenia VPN, potom sa nebudú báť povodní alebo požiaru. Nie každý má však takúto príležitosť, preto zvážime zálohovanie a synchronizáciu s externým pevným diskom.

Nezabudnite na dôležitosť kópií, pri ktorých by sa mala vykonávať pravidelná synchronizácia. Môžete samozrejme skopírovať celé množstvo údajov zakaždým znova, ale bude to fungovať, iba ak ich nie je veľa. Pri veľkých objemoch to vedie k zbytočnému opotrebovaniu pevného disku a vo všeobecnosti k strate času. Synchronizácia je omnoho rýchlejšia ako úplná kópia, ale je veľmi dôležité ju správne nakonfigurovať. V opačnom prípade môžete stratiť kópiu aj pôvodné údaje! Pred použitím synchronizácie ju nezabudnite otestovať na nepotrebných súboroch a priečinkoch!

Nakonfigurujte synchronizáciu vo FreeFileSync

Po inštalácii spustite program a vyberte priečinky na synchronizáciu. Pôvodný priečinok bude vľavo a záloha na externom pevnom disku bude vpravo.

Potom prejdite na nastavenie porovnávania súborov a vyberte možnosti. V predvolenom nastavení sa súbory porovnávajú podľa dátumu a veľkosti. Na karte Filter môžete nakonfigurovať priečinky a súbory, ktoré chcete vylúčiť zo synchronizácie.

  Na karte „Synchronizácia“ nakonfigurujte režim synchronizácie. Celkovo sú k dispozícii 4 režimy:

• Na oboch stranách - zmeny sa sledujú na oboch stranách synchronizácie.
• Zrkadlo - do úvahy sa berú iba zmeny na ľavej strane, to znamená, že súbory a priečinky, ktoré na ľavej strane neexistujú, sa počas synchronizácie odstránia.
• Obnoviť - súbory sa skopírujú zľava doprava, a ak sa nové súbory nájdu vpravo, je potrebný zásah používateľa.
• Selektívne - môžete nakonfigurovať svoje vlastné pravidlá pre spracovanie súborov.

Plánované nastavenie synchronizácie

FreeFileSync má užitočnú funkciu - ukladá nastavenia synchronizácie ako dávkový súbor. Ak chcete vytvoriť tento súbor, kliknite na tlačidlo „Uložiť ako dávkovú úlohu“. V prípade potreby môžete povoliť zaznamenávanie protokolov synchronizácie.

Po spustení tohto súboru sa synchronizácia vykoná v utajenom režime bez spustenia grafického rozhrania. Preto v systéme Windows môžete nakonfigurovať naplánované vykonanie tohto súboru. Ak to chcete urobiť, otvorte ovládací panel systému Windows a vyhľadajte položku „Plán úloh“. Ako príklad môžeme uviesť spustenie synchronizácie po zapnutí počítača. Vytvárame úlohu pre všetkých používateľov. Zároveň musí byť na počítači nastavené heslo.

  Ako spúšťač zadajte „Pri štarte“. Je tiež vhodné nastaviť oneskorenie vykonávania, aby všetko fungovalo správne.